Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- En el filtro de búsqueda seleccione los datos necesarios marcados como obligatorios (*) y presione la opción Exportar.
- El sistema exporta una planilla Excel con la información de los documentos de los colaboradores.
Glosario de campos del formulario
| Regional | Representa la regional del colaborador asociado al documento digital registrado. |
| Oficina | Representa la oficina del colaborador asociada al documento digital registrado. Es dinámico en función a la regional seleccionada. |
| Tipo de documento | Representa el tipo de documento asociado al documento digital registrado. |
Reglas a tener en cuenta
Delete
Información de la planilla
La planilla muestra la fecha de vencimiento de cada documento registrado para el colaborador de la siguiente manera:
- Si el colaborador no tiene un documento para el subtipo: se muestra vacío.
- Si el colaborador tiene varios documentos del mismo subtipo y alguno tiene fecha de vencimiento: se muestra la fecha de vencimiento más reciente de todas esas fechas.
- Sino: se muestra el texto “Presentado”.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema, su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para una o varias regionales:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.