Exportar base de datos de colaboradores

(Como un encargado de RRHH)

Pasos en el sistema

  1. Ingrese a la siguiente opción del menú:

  2. Seleccione la información solicitada en el criterio de exportación y seleccione la opción Exportar:
    Nota: El criterio de exportar "detalle" determina que tipo de datos del colaborador se incluyen, solo se puede elegir un solo tipo de detalle:
    • Detalle de los Hijos
    • Detalle de los Herederos
    • Detalle de la Referencias personales
    • Detalle de la Formación principal
    • Detalle de la Formación complementaria
    • Detalle de los Garantes
    • Ningún detalle
  3. El sistema exportará la información en un archivo Excel.
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Formatos del excel

Puede guardar uno o varios formatos con sus selecciones de criterio de exportación, útil, para reutilizarlo cada vez que exporte los datos con cierto formato definido.


Guardar formato

  1. Seleccione la opción Guardar formato, se abrirá un cuadro de diálogo solicitando información.
  2. Si desea registrar un nuevo formato, en las acciones por realizar seleccione la opción "Guardar nuevo".
    Luego de especificar los datos necesarios, seleccione la opción Guardar.

  3. Si desea reemplazar un formato registrado, en las acciones por realizar seleccione la opción "Reemplazar existente".
    Luego de especificar los datos necesarios, seleccione la opción Guardar.


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Cargar formato

  1. Seleccione la opción Cargar formato, se abrirá un diálogo con una lista de todos los formatos registrados.
  2. Seleccione la opción (Cargar) y el sistema cargará toda la configuración del formato en el criterio de exportación de la pantalla.
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Eliminar formato

  1. Seleccione la opción Cargar formato, se abrirá un diálogo con una lista de todos los formatos registrados.
  2. Seleccione la opción (Eliminar) del formato que desea eliminar.
  3. El sistema le solicita confirmación para eliminación.
  4. Si selecciona SI, el sistema eliminará el formato y mostrará un mensaje de éxito.
  5. Si selecciona NO, se cerrará el diálogo sin eliminar el formato.
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Permiso de usuario requerido

Para ingresar a esta opción del sistema, el usuario necesita tener habilitado alguno de los siguientes permisos para una o varias sucursales:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario. 

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