Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Especifique los datos en el filtro de búsqueda y seleccione la opción Generar.
- El sistema generará la planilla de provisión y exportará en el formato seleccionado.
Datos del formulario
| Regional | Representa un listado de las regionales de la empresa. |
| Colaborador | Colaborador que se tomará en cuenta en la planilla de provisión. Elegir uno si solo quiere generar la planilla de provisión para un colaborador, caso contrario dejar vacío. |
| Fecha de contexto | Permite exportar la información de los colaboradores (fecha de ingreso o retiro) en función a la fecha especificada en este campo. |
| Modelo | Permite exportar la planilla en función al modelo seleccionado. |
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Criterio de inclusión por antigüedad |
Representa el criterio que se tomará respecto a la antigüedad de los colaboradores a ser incluidos en la generación de la planilla de provisiones de aguinaldos
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| ¿Incluir retirados del mes? | Permite especificar si se incluirá los colaboradores retirados del mes. |
| Retirados a partir de | Permite especificar la fecha de retiro a partir de la que se tomarán en cuenta los retirados para la generación de la planilla. Solo visible si filtro ¿Incluir retirados? es "SI" |
| Formato exportación |
Representa el formato en que se exportará la planilla de provisión. Se permiten los siguientes formatos:
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Reglas a tomar en cuenta
Búsqueda de colaboradores
Se filtra los colaboradores asociados a la(s) regional(es) para las que el usuario actual tiene permiso de Consulta planilla de provisión de aguinaldos.
Reporte
La información mostrada en el reporte, depende de los datos configurados en el colaborador "¿recibir aguinaldo desde el primer mes?".
Mes de contexto
Se determina cuando la fecha especificada es el último día del mes y ya existe una planilla de sueldo aprobada para dicho mes, el mes de contexto es ese mismo mes.
Si el mes de contexto es diciembre, se resta un mes más, solo si la fecha de contexto especificada se encuentra en diciembre.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema, su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para las correspondientes regionales.
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.