Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Especifique los filtros para la búsqueda y seleccione la opción Buscar.
- El sistema muestra un listado de las quincenas encontradas.
- Seleccione la opción
(Ver detalle) para ver el detalle de una quincena.
- Exporte los modelos de planillas de las entidades financieras donde tenga que realizar el pago.
- Ingrese los filtros necesarios y datos complementarios de la sección para exportación TXT(requerido para algunas entidades financieras).
- El sistema exporta el archivo en formato excel, csv o txt.
- Ingrese al portal web de su entidad financiera y cargue el archivo exportado para procesar el pago.
Reglas a tener en cuenta
Filtros al exportar modelos de planillas
Se puede filtrar por unidad organizacional (gerencia), unidad de negocio, centro de costo, nivel de cargo , modalidad de contrato y tipo de mano de obra. Estos filtros se muestran visibles dependiendo del parámetro de visibilidad configurados en Configurar parámetros de quincenas.
Opción de exportar
Al exportar como CSV o TXT, independientemente del modelo seleccionado NO se inserta encabezado ni totales.
Archivos para transferencias bancarias
Al exportar un modelo para alguna entidad financiera se toman en cuenta sólo los colaboradores que cumplan los siguientes criterios:
- Están asociados a la forma de pago "Banco" y la "Entidad financiera" correspondiente.
- Si la forma de pago es “banco”, sólo se toman en cuenta los colaboradores que tienen forma de pago “banco” y que tengan líquido pagable MAYOR a cero; adicionalmente si es que el parámetro de “incluir interbancarias” es “NO”, sólo se toman aquéllos asociados al banco especificado en el modelo.
- Al exportar se toma en cuenta solo la información incluida en la planilla de quincena.
- En general los datos dependen de la información configurada en Consultar modelos de planillas de quincenas.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema el usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para una o varias regionales:
También el siguiente permiso le da acceso a consultar quincenas, también incluye otras opciones más (generar, regenerar, enviar a aprobación, eliminar, abono externo).
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.