Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- El sistema muestra un listado con las primas encontradas.
- Seleccione la opción
(Ver detalle) para ver el detalle de una prima.
- Exporte los modelos de planillas de las entidades financieras donde tenga que realizar el pago.
- Ingrese los datos complementarios para exportar el archivo (algunas entidades financieras lo requieren).
- El sistema exporta el archivo en formato excel, csv o txt.
- Ingrese al portal web de su entidad financiera y cargue el archivo exportado para procesar el pago.
Reglas a tener en cuenta
Filtros al exportar modelos de planillas
Se puede filtrar por unidad organizacional (gerencia), unidad de negocio, centro de costo y nivel de cargo. Estos filtros se muestran visibles dependiendo del parámetro de visibilidad configurados en Configurar parámetros de primas.
Opción de exportar
Al exportar como CSV o TXT, independientemente del modelo seleccionado NO se inserta encabezado ni totales.
Archivos para transferencias bancarias
Al exportar un modelo para alguna entidad financiera se toman en cuenta sólo los colaboradores que cumplan los siguientes criterios del modelo exportado:
- Están asociados a la forma de pago seleccionada.
- Si la forma de pago es “banco”, sólo se toman en cuenta los colaboradores que tienen forma de pago “banco” y que tengan líquido pagable MAYOR a cero; adicionalmente si es que el parámetro de “incluir interbancarias” es “NO”, sólo se toman aquéllos asociados al banco especificado en el modelo.
- Se toman en cuenta solo los colaboradores incluidos en la planilla de prima, al menos que en el diálogo seleccione ¿Incluir primas pagadas en los retiros de la gestión? como Si o indistinto, en este caso toma en cuenta también colaboradores NO incluidos en la planilla que cumplen las condiciones indicadas más arriba.
- En general los datos dependen de la información configurada en Configurar modelos de planillas de primas.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para las correspondientes regionales:
También el siguiente permiso le da acceso a consultar primas pero también incluye otras opciones más (generar, regenerar, enviar a aprobación, eliminar, transacción externa, programar envío de boletas, cancelar envío de boletas).
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.