Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- El sistema muestra una lista con todos los modelos de planillas registrados.
- Seleccione la opción Nuevo modelo.
- Especifique los datos necesarios de la información general y de la información del encabezado, mínimamente los obligatorios (*).
- Configure las columnas que necesite para su modelo.Delete
Nueva columna
- Seleccione la opción Agregar columna de la sección de configuración de columnas.
- Especifique la información necesaria y seleccione la opción Añadir.
- El sistema añade la columna al nuevo modelo de planilla.
DeleteEditar columna
- Seleccione la opción
(Editar) de la columna que requiera modificar.
- Especifique los datos que desea modificar y seleccione la opción Modificar.
- El sistema modifica la columna del modelo.
DeleteEliminar columna
- Seleccione la opción
(Eliminar) de la columna que requiera eliminar.
- El sistema elimina la columna seleccionada del modelo.
Mover columna
Delete- Seleccione la opción
(Mover) de la columna que requiera mover.
- Especifique la información necesaria y seleccione la opción Mover.
- El sistema mueve la columna del modelo al lugar especificado.
- Seleccione la opción Agregar columna de la sección de configuración de columnas.
- También se tiene la siguiente opción Nuevo modelo desde JSON, al seleccionar esa opción permite importar y/o seleccionar un archivo JSON, cargando todos los datos y/o configuración que contiene el archivo JSON, en pantalla.
- Una vez que haya configurado el modelo y sus columnas seleccione la opción Guardar.
- El sistema muestra un mensaje de confirmación, con el detalle de bonos y descuentos que están incluidos en más de una columna y aquellos que no están incluidos en ninguna columna.
- Si selecciono SI, el sistema muestra un mensaje de éxito indicando que se registro el modelo correctamente.
Glosario de campos del formulario
Información general
| Nombre | Representa el nombre para el modelo de planilla de sueldos. |
| Grupo para descarga | Los modelos exportados desde la planilla de sueldos se agrupan en función a la configuración de este campo. |
| ¿Insertar encabezado? | Representa si desea insertar un encabezado en el archivo exportado. Al seleccionar SI, en la parte derecha de la pantalla se muestra el encabezado con datos configurados por defecto. |
| Formato de encabezado |
Representa el texto que desea que se muestre como encabezado o puede utilizar las siguientes claves para que se reemplacen con los valores reales al momento de exportar el archivo:
<LOGO>: logo de la empresa
<RAZONSOCIAL>: razón social de la empresa.
<NROEMPLEADOR>: número de empleador de la empresa en el ministerio de trabajo.
<REGIONAL>: nombre de la <etiqueta regional> a la que corresponde la planilla.
<SUBREGIONAL>: nombre de la <etiqueta subregional> a la que corresponde la planilla.
<OFICINA>: nombre de la <etiqueta oficina> a la que corresponde la planilla.
<LUGARPLANILLA>: lugar configurado para planillas para la empresa o la regional.
<MESAÑO>: mes literal y año a los que corresponde la planilla.
<NIT>: número de identificación tributaria de la empresa.<DIRECCION>: dirección configurada para planillas para la empresa o la regional.
<TELEFONO>: teléfono configurado para planillas para la empresa o la regional.
<NROPATRONAL>: número de aporte patronal configurado para planillas para la empresa o la regional.
<CORREOCONTACTO>: correo de contacto de la empresa.
<REPRESENTANTELEGAL_NOMBRE>: nombre del representante legal.
<REPRESENTANTELEGAL_DOCUMENTO>: número de documento del representante legal.
<REPRESENTANTELEGAL_DIRECCION>: dirección del representante legal.
<REPRESENTANTELEGAL_TELEFONO>: teléfono del representante legal.
<REPRESENTANTELEGAL_CORREO>: correo del representante legal.
<CANTIDAD_COLABORADORES>: cantidad de colaboradores incluidos en la planilla.
Esta sección solo se muestra visible si ¿Insertar encabezado? esta marcado como Si.
NOTA: Estas claves toman el valor registrado en Configurar parámetros de empresa o Configurar regionales (sección parámetros).
|
| Tamaño de encabezado | Representa el tamaño en que desea que se muestre el formato de la fila. Esta sección solo se muestra visible si ¿Insertar encabezado? está marcado como Si. |
| ¿Encabezado con negrita? | Representa la fila del encabezado que desea que se muestre con negrita. Esta sección solo se muestra visible si ¿Insertar encabezado? está marcado como Si. |
| ¿Insertar nombres de columnas? | Representa si desea que se muestre en el archivo exportado el nombre de las columnas. |
| Modo sucursal | Esta configuración permite que en el modelo de planillas de sueldos se muestren diferentes opciones para exportar según la información que desee consultar. |
| Agrupación | Representa la forma en que desea que se muestre agrupada la información del Excel exportado. Solo visible si el modo de sucursal es "Distribución física". |
| ¿Mostrar totales por grupo? | Permite mostrar en el Excel exportado los montos totales dependiendo de las agrupaciones seleccionadas. |
| Administradoras de pensiones | Al exportar el modelo de la planilla de sueldos, solo se toman en cuenta los colaboradores asociados a las administradoras de pensiones seleccionadas. |
| Sólo colaboradores con el descuento | Al exportar el modelo de la planilla de sueldos, solo se toman en cuenta los colaboradores asociados al descuento especificado. |
| ¿Consolidar por regional? | Si selecciona sí, permite exportar desde la planilla de sueldos la información del modelo agrupados los colaboradores por regional, además suma los valores correspondientes de todos los conceptos (bono, descuento, impuesto, aporte patronal, provisiones o información de asistencia). |
| Forma de pago | Representa la forma de pago. Al exportar se mostrará solo información de los colaboradores asociados a la forma de pago seleccionada. |
| Banco | Selecciona un banco. Al exportar se mostrará solo información de los colaboradores asociados al banco seleccionado. Solo está visible si se seleccionó como forma de pago Banco. |
| ¿Incluir interbancarias? | Esta opción le permite ver en el modelo exportado la información de los colaboradores asociados a otros bancos del que está seleccionado en el modelo. Solo está visible si se seleccionó como forma de pago Banco. |
| Caja de salud | Permite exportar la información de los colaboradores asociados a la caja de salud especificada en el modelo. |
| Alto filas | Representa el alto de filas que desea que se muestre en el archivo exportado. |
| Tamaño letra | Representa el tamaño de letra que desea que se muestre en el archivo exportado. |
| Formato montos |
Representa el formato de los montos que se mostrarán en el archivo exportado. Se puede elegir una de las siguientes opciones:
|
| ¿Exportar en EXCEL? | Si elige SI, habilita parámetros que se tiene que definir si el archivo tendrá formato Excel. |
| Extensión Excel |
Especifique con que extensión desea que se exporte el Excel. Solo visible si se seleccionó que el modelo sea exportable en Excel. Se puede seleccionar una de las siguientes extensiones:
|
| ¿Incluir totales? | Especifique si desea que se muestre una fila adicional en el Excel exportado con el total de los montos. Solo visible si se seleccionó que el modelo se pueda exportar en Excel. |
| Leyenda totales | Representa el texto que desea que se muestre como leyenda al lado del total de montos del exportar en Excel. Solo visible si se seleccionó que el modelo se pueda exportar en Excel y se seleccione ¿Incluir totales? como Si. |
| Nombre hoja Excel | Define el nombre de la hoja del archivo del Excel. Solo visible si se seleccionó que el modelo se pueda exportar en Excel. |
| ¿Exportable en CSV/TXT? | Especifique si el modelo será exportable en CSV/TXT. |
| Separador CSV | Especifique un separador de campos para el archivo con extensión CSV. Solo visible si se seleccionó que el modelo sea exportable en CSV o TXT. |
| Separador decimal CSV |
Define el separador de decimales de los montos de la planilla cuando es formato Excel. Puede elegir entre las siguientes opciones:
Solo visible si se seleccionó que el modelo sea exportable en CSV o TXT. |
| Extensión CSV exportado | Especifique si desea que en el modelo se muestre la opción para exportar ya sea en CSV o TXT. Solo visible si se seleccionó que el modelo sea exportable en CSV o TXT. |
| ¿Quitar separador CSV al exportar? | Especifique si desea que al exportar en TXT se muestre la información separada mediante el valor especificado en separador CSV. Solo visible si se seleccionó en Extensión CSV exportado el valor TXT. |
| ¿Quitar separadores CSV innecesarios al final de cada fila? | Al exportar en TXT y con separador CSV cuando no se encuentra un valor para mostrar se muestra vacío el campo, y esta opción lo que hace es que le permite seleccionar si desea que se muestre vacío el campo o simplemente que no se muestre, pero esto solo se aplica cuando los campos vacíos están al final de la fila. Solo visible si se seleccionó en Extensión CSV exportado el valor TXT y ¿Quitar separador CSV al exportar? está en No. |
| Descarga habilitada | Esta opción permite visualizar el modelo en la planilla de sueldos en la sección de modelos disponibles, dependiendo del estado de la planilla. Si selecciona la opción "Solo aprobada", el modelo solo se mostrará en las planillas en estado aprobado, caso contrario se mostrará en todas los estados de la planilla. |
| Uso habilitado | Representa la opción a indicar si el modelo aplica a planillas regulares y/o agrupadas, por defecto seleccionado planilla regular. |
| Estado | Representa el estado del modelo. |
Columnas
| Nombre columna | Especifique el nombre que desea que se muestre en la columna del archivo exportado. |
| Colocar después de | Permite ubicar la columna que se está añadiendo después de la columna seleccionada. Esta solo está visible después de la primera columna añadida al modelo. |
| Alineación encabezado |
Especifique la alineación que el encabezado tendrá en la columna del archivo exportado Excel o PDF.
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| Alineación datos |
Especifique la alineación que los datos tendrán en la columna del archivo exportado Excel o PDF.
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| Modo ancho | Especifique el ancho que tendrá la columna al exportar el archivo Excel o PDF. Entre las opciones disponibles están: Modo Automático y Ancho Manual. El modo automático ajusta la columna de manera que se vea toda la información sin adicionar espacios innecesarios y el ancho manual se explica más adelante. |
| Ancho manual | Permite ajustar el ancho de la columna dependiendo del valor especificado. Solo se muestra visible si el modo ancho es manual. |
| ¿Replicar a las columnas nuevas? | Si se ha seleccionado alguna de las opciones para replicar a las demás columnas, dicha información de la fila aparece configurada por defecto para las nuevas columnas (no afecta a las ya agregadas). |
| Tipo de concepto aplicable | Seleccione un tipo de concepto de la lista. |
| Valor fijo | Especifique el valor por defecto que desea que se muestre en toda la columna del archivo exportado. Solo se muestra si se selecciona como Tipo de concepto aplicable es Valor fijo. |
| ¿Rellenar? | Permite rellenar con caracteres especiales la columna del archivo exportado. Solo está visible para algunos conceptos asociados. |
| Cantidad de caracteres |
Especifique la cantidad de caracteres con la que desea rellenar la columna del archivo exportado. Solo está visible para algunos conceptos asociados y está disponible si se seleccionó Si en el parámetro ¿Rellenar?. Se debe definir de igual manera si estos caracteres van al lado derecho o izquierdo.
|
| Carácter de relleno | Especifique el carácter con el que se va rellenar la columna del archivo exportado. Solo está visible para algunos conceptos asociados y está disponible si se seleccionó Si en el parámetro ¿Rellenar?.
|
| Conceptos asociados | Seleccione el concepto que desea que se reemplace con los valores reales al momento de exportar el archivo. No se muestra visible si se selecciona como tipo de concepto valor fijo. |
Encabezado adicional CSV
| Nombre | Especifique el nombre que desea que se muestre en el diálogo exportar al seleccionar el modelo CSV del detalle de planilla de quincena. Este solo se muestra en el diálogo si está marcado como editable. |
| Tipo de dato | Especifique el tipo de dato para el encabezado. |
| Tipo valor por defecto | Especifique el tipo de valor por defecto para el encabezado. Dependiendo del tipo de dato seleccionado seleccione el tipo de valor por defecto. |
| Valor por defecto | Representa el valor por defecto que desea que se muestre en el archivo CSV exportado. El valor especificado se muestra en el diálogo exportar del detalle de planilla de sueldo si el encabezado está marcado como editable. Solo se habilita si el parámetro Tipo valor por defecto es Valor fijo. |
| ¿Editable? | Representa si desea que el encabezado se muestre en el diálogo exportar del modelo disponible del detalle de planilla de sueldo. |
| ¿Rellenar? | Representa si desea rellenar el encabezado con algún valor especificado. Este valor solo se muestra en el archivo CSV exportado si el tipo de valor por defecto es Valor fijo y no hay ningún dato registrado en valor por defecto. |
| Carácter / Longitud / Sentido | Especifique un carácter, una longitud y un sentido (derecha o izquierda) para rellenar en el encabezado. Este solo se muestra habilitado si el dato rellenar está seleccionado. |
Reglas para tener en cuenta
Borrar
No se permite registrar el modelo si:
- Existen dos modelos con el mismo nombre.
- Se ha especificado un dato de encabezado adicional CSV marcado como NO editable que tiene un tipo de valor por defecto "valor fijo" y que NO tiene un valor por defecto y NO es de tipo "texto".
- Se ha especificado un dato de encabezado adicional CSV con un tipo de valor por defecto "valor fijo" en el que el valor por defecto especificado no coincide con el tipo de dato seleccionado.
- Se ha seleccionado la opción para agrupar la regional y alguna columna incluye algún concepto no permitido.
- Si el orden de la oficina es antes que el orden de la regional en el campo de agrupación.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema el usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.