Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- El sistema muestra una lista con todos los modelos de retroactivos registrados.
- Seleccione la opción Nuevo modelo de retroactivo:
- Especifique los datos necesarios de la información general y de la información del encabezado, mínimamente los obligatorios (*).
- Configure las columnas que necesite para su modelo.Delete
Nueva columna
- Seleccione la opción Agregar columna de la sección de configuración de columnas:
- Especifique los datos necesarios y seleccione la opción Añadir:
- El sistema añade la columna al modelo del retroactivo.
DeleteEditar columna
- Seleccione la opción
(Editar) de la columna que desea modificar.
- Especifique los datos que desea modificar y seleccione la opción Modificar:
- El sistema modifica la columna del modelo.
DeleteEliminar columna
- Seleccione la opción
(Eliminar) de la columna que desea eliminar.
- El sistema elimina la columna seleccionada del modelo.
Mover columna
Delete- Seleccione la opción
(Mover) de la columna que desea mover.
- Especifique los datos solicitados y seleccione la opción Mover:
- El sistema mueve la columna del modelo al lugar especificado.
- Seleccione la opción Agregar columna de la sección de configuración de columnas:
- Una vez haya configurado el modelo y sus columnas seleccione la opción Guardar.
- El sistema muestra un mensaje indicando que el registro fue exitoso.
Glosario de campos del formulario.
Información general
| Nombre | Representa el nombre para el modelo de retroactivo. |
| Grupo para descarga | Representa el grupo de descarga, desea que pertenezca el modelo a registrar. |
| ¿Insertar encabezado? | Si selecciona "SI", el encabezado se mostrará con datos configurados por defecto. |
| Formato de encabezado | Representa el texto que desea que se muestre como encabezado o puede utilizar las siguientes claves para que se reemplace con valores registrados en el sistema al momento de exportar el archivo: <RAZONSOCIAL>: razón social de la empresa. |
| Tamaño de encabezado | Representa el tamaño en que desea que se muestre el formato de la fila. Solo esta visible si se seleccionó la opción para insertar encabezado. |
| ¿Encabezado con negrita? | Si se selecciona, la fila del encabezado se muestra con negrita. Solo está visible si se seleccionó la opción para insertar encabezado. |
| ¿Insertar nombres columnas? | Si selecciona "SI", en el modelo exportado se mostrará el nombre de las columnas agregadas. |
| Modo sucursal | Representa el modo que desea que se agrupen los datos en el modelo a exportar. Puede tomar los siguientes valores:
|
| Agrupación |
Representa la forma en que desea que se muestre agrupada y ordenada la información del modelo a exportar. Solo visible si Modo sucursal es igual a "Distribución física". Puede tomar los siguientes valores:
|
| ¿Mostrar totales por grupo? | Si selecciona "SI", en el modelo exportado se mostrarán los totales por cada grupo. |
| Administradoras de pensiones | Representa la o las administradoras de pensiones a tomar en cuenta en el modelo a exportar. Puede elegir más de una. Se tienen los siguientes valores:
|
| Sólo colaboradores con el descuento | Representa el descuento a tomar en cuenta en el modelo a exportar. |
| Forma de pago | Representa la forma de pago a tomar en cuenta en el modelo. Al exportar se mostrará solo información de los colaboradores asociados a la forma de pago seleccionada. |
| Banco | Si selecciona banco. Al exportar se mostrará solo información de los colaboradores asociados al banco seleccionado. Solo está visible si se seleccionó como forma de pago Banco. |
| ¿Incluir interbancarias? | Esta opción le permite ver en el modelo exportado la información de los colaboradores asociados a otros bancos del que esta seleccionado en el modelo. Solo está visible si se seleccionó como forma de pago Banco. |
| Caja de salud | Representa la caja de salud a tomar en cuenta en el modelo a exportar. |
| Alto filas | Representa el alto de las filas que desea que se muestre en el archivo exportado. |
| Tamaño letra | Representa el tamaño de letra que desea que se muestre en el archivo exportado. |
| Formato montos |
Representa el formato de los montos del modelo de planilla en los montos a mostrar. Puede tomar los siguientes valores:
|
| ¿Exportable en EXCEL? | Seleccione SI, para que se habilite en el modelo, la opción para exportar en Excel. |
| Extensión Excel |
Especifique con que extensión desea que se exporte el archivo Excel. Solo visible si se seleccionó ¿Exportable en EXCEL? = SI.
|
| ¿Incluir totales? | Si selecciona "SI", se visualizará una fila adicional en el Excel exportado con el total de los montos. Solo visible si el parámetro ¿Exportable en EXCEL? es SI. |
| Leyenda totales | Representa el texto que se mostrará como leyenda al lado del total de montos. Solo visible si se seleccionó que el modelo sea exportable en Excel y el parámetro ¿Incluir totales? es SI |
| Nombre hoja Excel | Representa el nombre que llevará la hoja del modelo a exportar. Solo visible si se seleccionó que el modelo sea exportable en Excel. |
| ¿Exportable en CSV/TXT? | Si selecciona "SI", el modelo será exportable en CSV/TXT. |
| Separador CSV | Representa el separador CSV. Solo visible si el parámetro ¿Exportable en CSV/TXT? es SI |
| Separador decimal | Representa el separador que se agregará a los montos arriba de miles. Solo visible si se seleccionó que el modelo sea exportable en CSV o TXT. |
| Extensión CSV exportado | Especifique si desea que en el modelo se muestre la opción para exportar ya sea en CSV o TXT. Solo visible si se seleccionó que el modelo sea exportable en CSV o TXT. |
| ¿Quitar separador CSV al exportar? | Si selecciona "SI", al exportar en TXT se muestra la información separada mediante el valor especificado en separador CSV. Solo visible si se seleccionó en Extensión CSV exportado "TXT". |
| ¿Quitar separadores CSV innecesarios al final de cada fila? | Al exportar en TXT y con separador CSV cuando no se encuentra un valor para mostrar se muestra vacío el campo, y esta opción lo que hace es que le permite seleccionar si desea que se muestre vacío el campo o simplemente que no se muestre, pero esto solo se aplica cuando los campos vacíos están al final de la fila. Solo visible si se seleccionó en Extensión CSV exportado el valor TXT y ¿Quitar separador CSV al exportar? esta en No. |
| Meses aplicables |
Representa los meses en los que se aplicará el retroactivo, en el modelo a exportar. Se tienen las siguientes opciones:
|
| ¿Incluir colaboradores sin incremento? | Si selecciona "SI", se incluirá a colaboradores sin incremento en el archivo exportado. |
| Descarga habilitada |
Representa el momento para habilitar la descarga. Puede tomar los siguientes valores:
|
| Uso habilitado | Opciones para indicar si el modelo de planilla aplicara para planillas regulares o planillas agrupadas. |
| Estado | Especifique un estado para el modelo. Puede tomar los siguientes valores:
|
Columnas
| Nombre columna | Representa el nombre que desea que se muestre en la columna del modelo. |
| Alineación encabezado | Representa la alineación que el encabezado tendrá en la columna del modelo. |
| Alineación datos | Representa la alineación que los datos tendrán en la columna del modelo. |
| Modo ancho |
Representa el ancho que tendrá la columna del modelo.
Entre las opciones disponibles están: Modo Automático y modo Manual. El modo automático ajusta la columna de manera que se vea toda la información pero sin espacios innecesarios y el ancho manual se explica más adelante.
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| Ancho manual | Permite ajustar el ancho de la columna dependiendo del valor especificado. Solo se muestra visible si el modo ancho es manual. |
| ¿Replicar a las columnas nuevas? | Si se ha seleccionado alguna de las opciones para replicar a las demás columnas, dicha información de la fila aparece configurada por defecto para las nuevas columnas (no afecta a las ya agregadas). |
| Dato a mostrar (Sólo aplica para bonos y descuentos) | Representa el dato que desee que se muestre en el modelo. Puede tomar los siguientes valores:
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| Tipo de concepto aplicable | Representa un tipo de concepto de la lista desplegable. |
| Valor fijo | Representa el valor por defecto que desea que se muestre en toda la columna del archivo exportado. Solo se muestra si se selecciona como tipo de concepto "Valor fijo". |
| ¿Rellenar? | Permite rellenar con caracteres especiales la columna del archivo exportado. Solo esta visible para algunos conceptos asociados. |
| Cantidad de caracteres | Representa la cantidad de caracteres con la que desea rellenar la columna del archivo exportado. Solo esta visible para algunos conceptos asociados y esta disponible si se seleccionó para que se rellene. Estos pueden ir a la derecha o izquierda según se defina el parámetro. |
| Carácter de relleno | Representa el carácter con el que se va rellenar la columna del archivo exportado. Solo esta visible para algunos conceptos asociados y está disponible si se seleccionó para que se rellene. |
| Dato personalizado | Representa el dato personalizado a mostrar en el archivo exportado. Solo esta visible si se selecciono tipo de concepto aplicable "Dato personalizado". |
| Conceptos asociados | Representa el concepto que desea que se reemplace con los valores reales al momento de exportar el archivo. No se muestra visible si se selecciona como tipo de concepto valor fijo. |
| Mes aplicable | Representa el mes a aplicar el concepto. Solo visible para algunos conceptos aplicables. |
| ¿Es columna por defecto para nuevos bonos? | Si selecciona "SI", esta columna será por defecto para nuevos bonos. Solo visible si se seleccionó tipo de concepto aplicable "Bono". |
| ¿Es columna por defecto para nuevos descuentos? | Si selecciona "SI", esta columna será por defecto para nuevos descuentos. Solo visible si se seleccionó tipo de concepto aplicable "Descuento". |
| Dato personalizado | Contiene una lista con los datos personalizados, Solo visible si Tipo de concepto aplicable es "Dato personalizado". |
Delete
Encabezado adicional CSV
| Nombre | Representa el nombre que desea que se muestre en el dialogo exportar al seleccionar el modelo SCV del detalle de planilla de quincena. Este solo se muestra en el diálogo si está marcado como editable. |
| Tipo de dato | Representa el tipo de dato para el encabezado. |
| Tipo valor por defecto | Representa el tipo de valor por defecto para el encabezado. Dependiendo del tipo de dato seleccionado seleccione el tipo de valor por defecto. |
| Valor por defecto | Representa el valor por defecto que desea que se muestre en el archivo CSV exportado. El valor especificado se muestra en el diálogo exportar del detalle de planilla de quincena si el encabezado está marcado como editable. Dependiendo del tipo de valor por defecto se muestra editable o deshabilitado. |
| ¿Editable? | Seleccione si desea que el encabezado se muestre en el dialogo exportar del modelo disponible del detalle de planilla de quincena. |
| ¿Rellenar? | Especifique si desea rellenar el encabezado con algún valor especificado. Este valor solo se muestra en el archivo CSV exportado si el tipo de valor por defecto es Valor fijo y no hay ningún dato registrado en valor por defecto. |
| Carácter / Longitud / Sentido | Representa un carácter, una longitud y un sentido (derecha o izquierda) para rellenar en el encabezado. Este solo se muestra habilitado si el dato rellenar está seleccionado. |
Reglas a tener en cuenta
Delete
Nombre del modelo de planilla
No pueden existir dos modelos de planilla de retroactivo con el mismo nombre.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema el usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.