Delete
Cada planilla que se requiere para un proceso de aguinaldo representa un modelo de planilla.
Cada modelo de planilla define:
- Información de encabezado (Nombre, formato, entre otros).
- Columnas de planilla (valores calculados o fijos).
- Entre otros.
Normalmente los modelos de planilla de aguinaldo son:
- Planilla interna de control de aguinaldo.
- Planilla(s) para entidades bolivianas.
- Archivo(s) para transferencia bancaria
Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- El sistema muestra una lista con todos los modelos de planilla de aguinaldos registrados.
- Seleccione la opción Nuevo modelo de aguinaldo.
- Especifique los datos necesarios de la información general y de la información del encabezado, mínimamente los obligatorios (*).
- Configure las columnas que necesite para su modelo.
Nueva columna
Delete- Seleccione la opción Agregar columna de la sección de configuración de columnas.
- Especifique la información necesaria y seleccione la opción Añadir.
- El sistema añade la columna al modelo de planilla de aguinaldo.
Editar columna
- Seleccione la opción
(Editar) de la columna que desea modificar.
- Especifique los datos que desea modificar y seleccione la opción Modificar.
- El sistema modifica la columna del modelo.
Eliminar columna
- Seleccione la opción
(Eliminar) de la columna que desea eliminar.
- El sistema elimina la columna seleccionada del modelo.
Mover columna
- Seleccione la opción
(Mover) de la columna que desea mover.
- Especifique la información necesaria y seleccione la opción Mover.
- El sistema mueve la columna del modelo al lugar especificado.
- Una vez que haya configurado el modelo y sus columnas seleccione la opción Guardar.
- El sistema muestra un mensaje de éxito indicando que el registro fue exitoso.
Glosario de campos del formulario
Información general
| Nombre | Representa el nombre único del modelo de planilla de aguinaldo. |
| Grupo para descarga | Representa el grupo al que estará asociado el modelo de planilla de aguinaldo. |
| ¿Insertar encabezado? | Representa si se agregará o no un encabezado al exportar el modelo de planilla de aguinaldo. En caso de seleccionar "SI", se habilitará una nueva sección para editar los datos del encabezado. |
| Formato de encabezado |
Especifique el texto que desea que se muestre como encabezado o puede utilizar las siguientes claves para que se reemplacen con los valores reales al momento de exportar el archivo:
<RAZONSOCIAL>: razón social de la empresa.
<NROEMPLEADOR>: número de empleador de la empresa en el ministerio de trabajo.
<LUGARPLANILLA>: lugar configurado para planillas para la empresa o la regional.
<AÑO>: año al que corresponde la planilla.
<NIT>: número de identificación tributaria de la empresa.
<DIRECCION>: dirección configurada para planillas para la empresa o la regional.
<TELEFONO>: teléfono configurado para planillas para la empresa o la regional.
<NROPATRONAL>: número de aporte patronal configurado para planillas para la empresa o la regional.
<CANTIDAD_COLABORADORES>: cantidad de colaboradores incluidos en la planilla. Esta sección solo se muestra visible si ¿Insertar encabezado? está marcado como Si.
NOTA: Estas claves toman el valor registrado en Configurar parámetros de empresa o Configurar regionales (sección parámetros).
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| ¿Insertar nombres de columnas? | Representa si se agregará o no los nombres de columnas al exportar el modelo de planilla de aguinaldo. |
| Agrupación | Representa la forma de pago a la que estará asociado el modelo de planilla de aguinaldo. |
| Forma de pago | Representa la forma de pago a la que estará asociado el modelo de planilla de aguinaldo. |
| Banco | Representa el banco al que estará asociado el modelo de planilla de aguinaldo. Solo visible si se selecciona la forma de pago Banco.
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| ¿Incluir interbancarias? | Determina si se tomarán en cuenta las interbancarias en el modelo de planilla de aguinaldo. Solo visible si selecciona la forma de pago Banco.
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| Alto filas | Representa el alto de las filas del modelo exportado. |
| Tamaño letra | Representa el tamaño de la letra del modelo exportado. |
| Formato montos | Representa el formato que se aplicará a los montos de la planilla . Los formatos disponibles son:
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| ¿Exportable en EXCEL? | Representa si se exportará el modelo de planilla de aguinaldo a la hoja de cálculo de EXCEL. |
| Extensión excel | Representa la extensión excel en la que será exportado el modelo de planilla de aguinaldo (solo visible si el modelo será exportado en EXCEL). Los valores posibles son: XLSX o XLS. |
| ¿Incluir totales? | Representa si se incluirá o no totales al modelo a exportar (solo visible si el modelo será exportado en EXCEL). |
| ¿Leyenda totales? | Representa el texto que utilizará como leyenda de totales (solo visible si el modelo será exportado en EXCEL). |
| ¿Exportable en CSV/TXT? | Representa si se exportará el modelo de planillas de aguinaldo para archivos de extensión CSV y/o TXT. |
| Separador CSV/TXT | Representa el separador del modelo de planilla de aguinaldo en formato CSV (solo visible si el modelo será exportado en CSV/TXT). |
| Extensión CSV/TXT | Representa la extensión del modelo de planilla de aguinaldo. Los valores posibles son: CSV o TXT (solo visible si el modelo será exportado en CSV/TXT). |
| Estado | Representa el estado del modelo. |
| Registro |
Representa la información de auditoría con la fecha, hora y colaborador que registró el modelo de planilla de aguinaldo.
Solo está visible cuando se consulta el detalle de un modelo de planilla de aguinaldo existente.
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| Última modificación |
Representa la información de auditoría con la fecha, hora y colaborador que modificó por última vez el modelo de planilla de aguinaldo.
Solo está visible cuando se consulta el detalle de un modelo de planilla de aguinaldo existente.
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Columnas
| Nombre columna | Representa el nombre que se muestra en la columna del archivo exportado. |
| Colocar después de | Permite ubicar la columna que se esta añadiendo después de la columna seleccionada. Esta solo visible después de la primera columna añadida al modelo. |
| Alineación encabezado | Representa la alineación que el encabezado tendrá en la columna del archivo exportado Excel o PDF. |
| Alineación datos | Representa la alineación que los datos tendrán en la columna del archivo exportado Excel o PDF. |
| Modo ancho | Representa el ancho que tendrá la columna al exportar el archivo Excel o PDF. Entre las opciones disponibles están: Modo Automático y Ancho Manual. El modo automático ajusta la columna de manera que se vea toda la información pero sin espacios innecesarios y el ancho manual se explica más adelante. |
| Ancho manual | Permite ajustar el ancho de la columna dependiendo del valor especificado. Solo se muestra visible si el modo ancho es manual. |
| ¿Replicar a las columnas nuevas? | Si se ha seleccionado alguna de las opciones para replicar a las demás columnas, dicha información de la fila aparece configurada por defecto para las nuevas columnas (no afecta a las ya agregadas). |
| Tipo de concepto aplicable | Representa el tipo de concepto de la columna. |
| Valor fijo | Representa el valor por defecto que desea que se muestre en toda la columna del archivo exportado. Solo se muestra si se selecciona como tipo de concepto Valor fijo. |
| ¿Rellenar? | Permite rellenar con caracteres especiales la columna del archivo exportado. Solo está visible para algunos conceptos asociados. |
| Cantidad de caracteres | Representa la cantidad de caracteres con la que desea rellenar la columna del archivo exportado. Solo está visible para algunos conceptos asociados y está disponible si se seleccionó para que se rellene. |
| Caracter de relleno | Representa el caracter con el que se va rellenar la columna del archivo exportado. Solo está visible para algunos conceptos asociados y está disponible si se seleccionó para que se rellene. |
| Conceptos asociados | Representa el concepto al cual estará asociada la columna, se muestra automáticamente al seleccionar un tipo de concepto aplicable. No se muestra visible si se selecciona como tipo de concepto valor fijo o datos personalizados. |
Encabezado adicional CSV
| Nombre | Especifique el nombre que desea que se muestre en el diálogo exportar al seleccionar el modelo SCV del detalle de planilla de quincena. Este solo se muestra en el diálogo si está marcado como editable. |
| Tipo de dato | Especifique el tipo de dato para el encabezado. |
| Tipo valor por defecto | Especifique el tipo de valor por defecto para el encabezado. Dependiendo del tipo de dato seleccionado seleccione el tipo de valor por defecto. |
| Valor por defecto | Especifique el valor por defecto que desea que se muestre en el archivo CSV exportado. El valor especificado se muestra en el diálogo exportar del detalle de planilla de aguinaldo si el encabezado está marcado como editable. Dependiendo del tipo de valor por defecto se muestra editable o deshabilitado. |
| ¿Editable? | Seleccione si desea que el encabezado se muestre en el diálogo exportar del modelo disponible del detalle de planilla de quincena. |
| ¿Rellenar? | Especifique si desea rellenar el encabezado con algún valor especificado. Este valor solo se muestra en el archivo CSV exportado si el tipo de valor por defecto es Valor fijo y no hay ningún dato registrado en valor por defecto. |
| Caracter / Longitud / Sentido | Especifique un caracter, una longitud y un sentido (derecha o izquierda) para rellenar en el encabezado. Este solo se muestra habilitado si el dato rellenar está seleccionado. |
Reglas a tener en cuenta
Nombre de modelo de planilla
No pueden existir dos modelos de planilla de aguinaldo con el mismo nombre en la empresa.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema el usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.