Registrar nuevo modelo de planilla de quincena

(Como un encargado de RRHH)

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Introducción

Cada planilla que se requiere para un proceso de quincena representa un modelo de planilla. 

Cada modelo de planilla define:

- Información de encabezado (Nombre, formato, entre otros)

- Columnas de planilla (valores calculados o fijos)

- Entre otros.

Normalmente los modelos de planilla de quincena son:

- Planilla interna de control de quincena

- Archivo(s) para transferencia bancaria

Pasos en el sistema

  1. Ingrese a la siguiente opción del menú: 

  2. El sistema muestra una lista con todos los modelos de quincenas registrados. 

  3. Seleccione la opción Nuevo modelo de quincena.
  4. Especifique los datos necesarios de la información general y de la información del encabezado, mínimamente los obligatorios (*).


  5. Configure las columnas que necesite para su modelo.
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    Nueva columna

    1. Seleccione la opción Agregar columna de la sección de configuración de columnas. 

    2. Especifique la información necesaria y seleccione la opción Añadir.  

    3. El sistema añade la columna al modelo de quincena.
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    Editar columna

    1. Seleccione la opción  (Editar) de la columna que desea modificar.

    2. Especifique los datos que desea modificar y seleccione la opción Modificar.  

    3. El sistema modifica la columna del modelo.
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    Eliminar columna

    1. Seleccione la opción  (Eliminar) de la columna que desea eliminar.

    2. El sistema elimina la columna seleccionada del modelo. 

    Mover columna

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    1. Seleccione la opción  (Mover) de la columna que desea mover.

    2. Especifique la información necesaria y seleccione la opción Mover.
    3. El sistema mueve la columna del modelo al lugar especificado.

  6. Una vez que haya configurado el modelo y sus columnas seleccione la opción Guardar.
  7. El sistema muestra un mensaje de éxito indicando que el registro fue exitoso.


Glosario de campos del formulario

Información general

Nombre Especifique un nombre para el modelo de quincena.
¿Insertar encabezado? Especifique si desea insertar un encabezado en el archivo exportado. Al seleccionar SI, en la parte derecha de la pantalla se muestra el encabezado con datos configurados por defecto. 
Formato de encabezado Especifique el texto que desea que se muestre como encabezado o puede utilizar las siguientes claves para que se reemplacen con los valores reales al momento de exportar el archivo:
<RAZONSOCIAL>: razón social de la empresa.
<NROEMPLEADOR>: número de empleador de la empresa en el ministerio de trabajo.
<LUGARPLANILLA>: lugar configurado para planillas para la empresa o la regional.
<MESAÑO>: mes literal y año a los que corresponde la planilla.
<NIT>: número de identificación tributaria de la empresa.<DIRECCION>: dirección configurada para planillas para la empresa o la regional.
<TELEFONO>: teléfono configurado para planillas para la empresa o la regional.
<NROPATRONAL>: número de aporte patronal configurado para planillas para la empresa o la regional.
Esta sección solo se muestra visible si ¿Insertar encabezado? esta marcado como Si.
NOTA: Estas claves toman el valor registrado en Configurar parámetros de empresa o Configurar regionales (sección parámetros).
Tamaño de encabezado Especifique el tamaño en que desea que se muestre el formato de la fila. Esta sección solo se muestra visible si ¿Insertar encabezado? esta marcado como Si.
¿Encabezado con negrita? Seleccione la fila del encabezado que desea que se muestre con negrita. Esta sección solo se muestra visible si ¿Insertar encabezado? esta marcado como Si.
¿Insertar nombres columnas? Especifique si desea que se muestre en el archivo exportado el nombre de las columnas.
Agrupación Seleccione la forma en que desea que se muestre agrupada la información del Excel exportado.
Forma de pago Seleccione una forma de pago. Al exportar se mostrará solo información de los colaboradores asociados a la forma de pago seleccionada.
Banco Selecciona un banco. Al exportar se mostrará solo información de los colaboradores asociados al banco seleccionado. Solo está visible si se seleccionó como forma de pago Banco.
¿Incluir interbancarias? Esta opción le permite ver en el modelo exportado la información de los colaboradores asociados a otros bancos del que está seleccionado en el modelo. Solo está visible si se seleccionó como forma de pago Banco.
Alto filas Especifique el alto de filas que desea que se muestre en el archivo exportado.
Tamaño letra Especifique el tamaño de letra que desea que se muestre en el archivo exportado.
Formato montos Especifique si desea que se muestren los montos con separador de miles o sin separador de miles.
¿Exportable en EXCEL? Especifique si desea que en el modelo se muestre la opción para exportar en Excel.
Extensión Excel Especifique con que extensión desea que se exporte el Excel. Solo visible si se seleccionó que el modelo sea exportable en Excel.
¿Incluir totales? Especifique si desea que se muestre una fila adicional en el Excel exportado con el total de los montos. Solo visible si se seleccionó que el modelo sea exportable en Excel. 
Leyenda totales Especifique el texto que desea que se muestre como leyenda al lado del total de montos del exportable en Excel. Solo visible si se seleccionó que el modelo sea exportable en Excel y se seleccione ¿Incluir totales? como Si.
¿Exportable en CSV/TXT? Especifique si el modelo es exportable en CSV/TXT.
Separador CSV Especifique un separador CSV. Solo visible si se seleccionó que el modelo sea exportable en CSV o TXT.
Extensión CSV exportado Especifique si desea que en el modelo se muestre la opción para exportar ya sea en CSV o TXT. Solo visible si se seleccionó que el modelo sea exportable en CSV o TXT.
¿Quitar separador CSV al exportar? Especifique si desea que al exportar en TXT se muestre la información separada mediante el valor especificado en separador CSV. Solo visible si se seleccionó en Extensión CSV exportado el valor TXT.
¿Quitar separadores CSV innecesarios al final de cada fila? Al exportar en TXT y con separador CSV cuando no se encuentra un valor para mostrar se muestra vacío el campo, y esta opción lo que hace es que le permite seleccionar si desea que se muestre vacío el campo o simplemente que no se muestre, pero esto solo se aplica cuando los campos vacíos están al final de la fila. Solo visible si se seleccionó en Extensión CSV exportado el valor TXT y ¿Quitar separador CSV al exportar? está en No.
Estado Especifique un estado para el modelo.
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Columnas

Nombre columna Especifique el nombre que desea que se muestre en la columna del archivo exportado.
Colocar después de Permite ubicar la columna que se esta añadiendo después de la columna seleccionada. Esta solo está visible después de la primera columna añadida al modelo.
Alineación encabezado Especifique la alineación que el encabezado tendrá en la columna del archivo exportado Excel o PDF.
Alineación datos Especifique la alineación que los datos tendrán en la columna del archivo exportado Excel o PDF.
Modo ancho Especifique el ancho que tendrá la columna al exportar el archivo Excel o PDF. Entre las opciones disponibles están: Modo Automático y Ancho Manual. El modo automático ajusta la columna de manera que se vea toda la información pero sin espacios innecesarios y el ancho manual se explica más adelante.
Ancho manual Permite ajustar el ancho de la columna dependiendo del valor especificado. Solo se muestra visible si el modo ancho es manual.
¿Replicar a las columnas nuevas? Si se ha seleccionado alguna de las opciones para replicar a las demás columnas, dicha información de la fila aparece configurada por defecto para las nuevas columnas (no afecta a las ya agregadas).
Tipo de concepto aplicable Seleccione un tipo de concepto de la lista.
Valor fijo Especifique el valor por defecto que desea que se muestre en toda la columna del archivo exportado. Solo se muestra si se selecciona como tipo de concepto Valor fijo.
¿Rellenar? Permite rellenar con caracteres especiales la columna del archivo exportado. Solo está visible para algunos conceptos asociados.
Cantidad de caracteres Especifique la cantidad de caracteres con la que desea rellenar la columna del archivo exportado. Solo está visible para algunos conceptos asociados y está disponible si se seleccionó para que se rellene.
Caracter de relleno Especifique el caracter con el que se va rellenar la columna del archivo exportado. Solo está visible para algunos conceptos asociados y está disponible si se seleccionó para que se rellene.
Conceptos asociados Seleccione el concepto que desea que se reemplace con los valores reales al momento de exportar el archivo. No se muestra visible si se selecciona como tipo de concepto valor fijo.  
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Encabezado adicional CSV

Nombre Especifique el nombre que desea que se muestre en el diálogo exportar al seleccionar el modelo SCV del detalle de planilla de quincena. Este solo se muestra en el diálogo si está marcado como editable.
Tipo de dato Especifique el tipo de dato para el encabezado.
Tipo valor por defecto Especifique el tipo de valor por defecto para el encabezado. Dependiendo del tipo de dato seleccionado seleccione el tipo de valor por defecto. 
Valor por defecto Especifique el valor por defecto que desea que se muestre en el archivo CSV exportado. El valor especificado se muestra en el diálogo exportar del detalle de planilla de quincena si el encabezado está marcado como editable. Dependiendo del tipo de valor por defecto se muestra editable o deshabilitado. 
¿Editable? Seleccione si desea que el encabezado se muestre en el diálogo exportar del modelo disponible del detalle de planilla de quincena.
¿Rellenar? Especifique si desea rellenar el encabezado con algún valor especificado. Este valor solo se muestra en el archivo CSV exportado si el tipo de valor por defecto es Valor fijo y no hay ningún dato registrado en valor por defecto.
Caracter / Longitud / Sentido Especifique un caracter, una longitud y un sentido (derecha o izquierda) para rellenar en el encabezado. Este solo se muestra habilitado si el dato rellenar está seleccionado.
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Reglas a tener en cuenta

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Nombre del modelo de planilla

No pueden existir dos modelos de planilla de quincena con el mismo nombre.


Permiso de usuario requerido

Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:

Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.‍

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