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Esta opción es útil para configurar/personalizar los modelos de reportes de provisión de aguinaldo.
Cada modelo de planilla define:
- Información de encabezado (Nombre, formato, entre otros)
- Columnas de planilla (valores calculados o fijos)
- Entre otros.
Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- El sistema muestra una lista con todos los modelos de planilla de provisión de aguinaldo registrados.
- Seleccione la opción Nuevo modelo.
- Especifique los datos necesarios de la sección "información general".
- Especifique los datos necesarios de la sección "Información de encabezado".
- Configure las columnas que necesite para su modelo.
Nueva columna
- Seleccione la opción Agregar columna de la sección de configuración de columnas.
- Especifique la información necesaria y seleccione la opción Añadir.
- El sistema añade la columna al modelo de planilla de provisión de aguinaldo.
Editar Columna
- Seleccione la opción
(Editar) de la columna que desea modificar.
- Especifique los datos que necesite registrar y luego seleccione la opción Añadir.
- El sistema adiciona la columna al modelo.
Eliminar columna
- Seleccione la opción
(Eliminar) de la columna que necesite eliminar.
- El sistema elimina la columna seleccionada del modelo.
Mover columna
- Seleccione la opción
(Mover) de la columna que necesite mover.
- Especifique la posición necesaria y seleccione la opción Mover.
- El sistema mueve la columna del modelo al lugar especificado.
- Una vez que haya configurado el modelo y sus columnas seleccione la opción Guardar.
- El sistema muestra un mensaje de éxito indicando que el registro fue exitoso.
Datos del formulario
Información general
| Nombre | Representa el nombre único del modelo de planilla de provisión de aguinaldo. |
| ¿Insertar encabezado? |
Representa si se agregará o no un encabezado al exportar el modelo de planilla de provisión. En caso de seleccionar "SI", se habilitará una nueva sección para editar los datos del encabezado. |
| Formato de encabezado |
Especifique el texto que desea que se muestre como encabezado o puede utilizar las siguientes claves para que se reemplacen con los valores reales al momento de exportar el archivo:
<LOGO> Logo de la empresa.
<RAZONSOCIAL>: razón social de la empresa.
<NROEMPLEADOR>: número de empleador de la empresa en el ministerio de trabajo.
<LUGARPLANILLA>: lugar configurado para planillas para la empresa o la regional.
<FECHA>: fecha de contexto a la que se calcula la planilla.
<NIT>: número de identificación tributaria de la empresa.
<DIRECCION>: dirección configurada para planillas para la empresa o la regional.
<TELEFONO>: teléfono configurado para planillas para la empresa o la regional Esta sección solo se muestra visible si ¿Insertar encabezado? está marcado como "Si".
NOTA: Estas claves toman el valor registrado en Configurar parámetros de empresa o Configurar regionales (sección parámetros).
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| Agrupación |
Representa los niveles de agrupación que tendrán las filas del archivo exportado. Puede tomar los siguientes valores:
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| Alto filas |
Representa el alto de las filas del modelo de exportación. |
| Tamaño letra |
Representa el tamaño de la letra del modelo de exportación. |
| Formato montos |
Representa el formato de los montos que se visualizarán en la planilla. Puede tomar los siguientes valores:
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| ¿Incluir totales? |
Representa si se incluirá o no totales al modelo exportado (solo visible si el modelo será exportado en EXCEL). |
| Estado | Representa el estado del modelo. |
| Registro | Representa la información de auditoría con la fecha, hora y colaborador que registró el modelo de planilla de provisión de aguinaldo. Solo esta visible cuando se consulta el detalle de un modelo de planilla de provisión de aguinaldo existente. |
| Última modificación | Representa la información de auditoría con la fecha, hora y colaborador que modificó por última vez el modelo de planilla de provisión de aguinaldo. Solo esta visible cuando se consulta el detalle de un modelo de planilla de provisión de aguinaldo existente. |
Columnas
| Nombre columna | Representa el nombre que se muestra en la columna del archivo a exportar. |
| Colocar después de | Permite ubicar la columna que se está añadiendo después de la columna seleccionada. Esta solo está visible después de la primera columna añadida al modelo. |
| Alineación encabezado | Representa la alineación que el encabezado tendrá en la columna del archivo a exportar Excel o PDF. |
| Alineación datos | Representa la alineación que los datos tendrán en la columna del archivo exportado Excel o PDF. |
| Modo ancho | Representa el ancho que tendrá la columna al exportar el archivo Excel o PDF. Entre las opciones disponibles están: Modo Automático y Ancho Manual. El modo automático ajusta la columna de manera que se vea toda la información sin espacios adicionales innecesarios y el ancho manual se explica más adelante. |
| Ancho manual | Permite ajustar el ancho de la columna dependiendo del valor fijo especificado. Solo se muestra visible si el modo ancho es manual. |
| ¿Replicar a las columnas nuevas? | Si se ha seleccionado alguna de las opciones para replicar a las demás columnas, dicha información de la fila aparece configurada por defecto para las nuevas columnas (no afecta a las ya agregadas). |
| Tipo de concepto aplicable | Representa el tipo de concepto de la columna. |
| Valor fijo | Representa el valor por defecto que desea que se muestre en toda la columna del archivo a exportar. Solo se muestra si se selecciona el tipo de concepto aplicable en Valor fijo. |
| Conceptos asociados | Representa el concepto al cual estará asociada la columna, se muestra automáticamente al seleccionar un tipo de concepto aplicable. No se muestra visible si se selecciona como tipo de concepto valor fijo o datos personalizados. |
Reglas a tener en cuenta
Nombre de modelo de planilla
No pueden existir dos modelos de planilla de provisión de aguinaldo con el mismo nombre en la empresa.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema el usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.