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Cada planilla que se requiere para un proceso de prima representa un modelo de planilla.
Cada modelo de planilla define:
- Información de encabezado (Nombre, formato, entre otros)
- Columnas de planilla (valores calculados o fijos)
- Entre otros.
Normalmente los modelos de planilla de prima son:
- Planilla interna de control de prima.
- Planilla(s) para entidades bolivianas.
- Archivo(s) para transferencia bancaria
Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- El sistema muestra una lista con todos los modelos de planilla de prima registrados.
- Seleccione la opción Nuevo modelo de prima.
- Especifique los datos necesarios de la información general y de la información del encabezado, mínimamente los obligatorios (*).
- Configure las columnas que necesite para su modelo.
Nueva columna
- Seleccione la opción Agregar columna de la sección de configuración de columnas.
- Especifique la información necesaria y seleccione la opción Añadir.
El sistema añade la columna al modelo de planilla de prima.
Editar columna
- Seleccione la opción
(Editar) de la columna que desea modificar.
- Especifique los datos que desea modificar y seleccione la opción Modificar.
- El sistema modifica la columna del modelo.
Eliminar columna
- Seleccione la opción
(Eliminar) de la columna que desea eliminar.
- El sistema elimina la columna seleccionada del modelo.
Mover columna
- Seleccione la opción
(Mover) de la columna que desea mover.
- Especifique la información necesaria y seleccione la opción Mover.
- El sistema mueve la columna del modelo a la fila especificada.
- Seleccione la opción Agregar columna de la sección de configuración de columnas.
- Si requiere modificar el encabezado del archivo CSV que se exporta de este modelo, entonces especifique los datos necesarios en la sección "Encabezado adicional CSV.
- Una vez que haya configurado el modelo y sus columnas seleccione la opción Guardar.
- El sistema muestra un mensaje de éxito indicando que el registro fue exitoso.
Glosario de campos del formulario
Información general
| Nombre | Representa el nombre único del modelo de planilla de prima. |
| Grupo de descarga | Agrupación de modelos de planilla al momento de realizar la descarga. |
| ¿Insertar encabezado? | Representa si se agregará o no un encabezado al exportar el modelo de planilla de prima. En caso de seleccionar SI, se habilitará una nueva sección para editar los datos del encabezado. |
| ¿Insertar nombres de columnas? | Representa si se agregará o no los nombres de columnas al exportar el modelo de planilla de prima. |
| Agrupación | Representa los niveles de agrupación que tendrán las filas del archivo exportado. |
| ¿Mostrar totales por grupo? | Representa si se desea agregar los totales por grupo en el modelo de planilla seleccionada. |
| Forma de pago | Representa la forma de pago del modelo exportado. Al exportar se mostrará solo información de los colaboradores asociados a la forma de pago seleccionada. |
| Banco | Representa el banco del modelo a exportar. Al exportar se mostrará solo la información de los colaboradores asociados al banco seleccionado (solo visible si la forma de pago seleccionada es "Banco"). |
| ¿Incluir interbancarias? | Esta opción le permite ver en el modelo exportado la información de los colaboradores asociados a otros bancos del que esta seleccionado en el modelo (solo visible si la forma de pago seleccionada es "Banco"). |
| Alto filas | Representa el alto de las filas del modelo de exportación. |
| Tamaño letra | Representa el tamaño de la letra del modelo de exportación. |
| Formato montos | Representa si se utilizará o no separadores de miles en los montos. |
| ¿Exportable en EXCEL? | Representa si se exportará el modelo de planilla de prima en EXCEL. |
| Extensión Excel | Representa la extensión Excel en la que será exportado el modelo de planilla de prima (solo visible si el modelo será exportado en EXCEL). Los valores posibles son: XLSX o XLS. |
| ¿Incluir totales? | Representa si se incluirá o no totales al modelo exportado (solo visible si el modelo será exportado en EXCEL). |
| Leyenda totales | Representa el texto que utilizará como leyenda de totales (solo disponible si el modelo será exportado en EXCEL, solo disponible si se incluirá totales). |
| ¿Exportable en CSV/TXT? | Representa si se exportará el modelo de planilla de prima en formato CSV y/o TXT. |
| Separador CSV/TXT | Representa el separador del modelo de planilla de prima en formato CSV (solo visible si el modelo será exportado en CSV/TXT). |
| Extensión CSV/TXT | Representa la extensión del modelo de planilla de prima. Los valores posibles son: CSV o TXT (solo visible si el modelo será exportado en CSV/TXT). |
| Descarga habilitada | Dos opciones disponibles:
|
| Uso habilitado | Representa si el uso de este modelo de planilla aplicará para las diferentes planillas de prima (prima anual regular, segunda prima anual regular, prima anual agrupada, segunda prima anual agrupada). |
| Estado | Representa el estado del modelo. |
| Registro |
Representa la información de auditoría con la fecha, hora y colaborador que registró el modelo de planilla de prima.
Solo está visible cuando se consulta el detalle de un modelo de planilla de prima existente.
|
| Última modificación |
Representa la información de auditoría con la fecha, hora y colaborador que modificó por última vez el modelo de planilla de prima.
Solo esta visible cuando se consulta el detalle de un modelo de planilla de prima existente.
|
Columnas
| Nombre columna | Representa el nombre que se muestra en la columna del archivo exportado. |
| Colocar después de | Permite ubicar la columna que se está añadiendo después de la columna seleccionada. Esta solo está visible después de la primera columna añadida al modelo. |
| Alineación encabezado | Representa la alineación que el encabezado tendrá en la columna del archivo exportado Excel o PDF. |
| Alineación datos | Representa la alineación que los datos tendrán en la columna del archivo exportado Excel o PDF. |
| Modo ancho | Representa el ancho que tendrá la columna al exportar el archivo Excel o PDF. Entre las opciones disponibles están: Modo Automático y Ancho Manual. El modo automático ajusta la columna de manera que se vea toda la información pero sin espacios innecesarios y el ancho manual se explica más adelante. |
| Ancho manual | Permite ajustar el ancho de la columna dependiendo del valor especificado. Solo se muestra visible si el modo ancho es Manual. |
| ¿Replicar a las columnas nuevas? | Si se ha seleccionado alguna de las opciones para replicar a las demás columnas, dicha información de la fila aparece configurada por defecto para las nuevas columnas (no afecta a las ya agregadas). |
| Tipo de concepto aplicable | Representa el tipo de concepto de la columna. |
| Valor fijo | Representa el valor por defecto que desea que se muestre en toda la columna del archivo exportado. Solo se muestra si se selecciona como tipo de concepto Valor fijo. |
| ¿Rellenar? | Permite rellenar con caracteres especiales la columna del archivo exportado. Solo está visible para algunos conceptos asociados. |
| Cantidad de caracteres | Representa la cantidad de caracteres con la que desea rellenar la columna del archivo exportado. Solo está visible para algunos conceptos asociados y está disponible si se seleccionó para que se rellene. |
| Caracter de relleno | Representa el caracter con el que se va rellenar la columna del archivo exportado. Solo está visible para algunos conceptos asociados y está disponible si se seleccionó para que se rellene. |
| Conceptos asociados | Representa el concepto al cual estará asociada la columna, se muestra automáticamente al seleccionar un tipo de concepto aplicable. No se muestra visible si se selecciona como tipo de concepto valor fijo o datos personalizados. |
| Dato personalizado | Representa un listado de los datos personalizados del colaborador. |
Encabezado adicional CSV
| Nombre | Especifique el nombre que desea que se muestre en el diálogo exportar al seleccionar el modelo SCV del detalle de planilla de prima. Este solo se muestra en el diálogo si está marcado como editable. |
| Tipo de dato | Especifique el tipo de dato para el encabezado. |
| Tipo valor por defecto | Especifique el tipo de valor por defecto para el encabezado. Dependiendo del tipo de dato seleccionado seleccione el tipo de valor por defecto. |
| Valor por defecto | Especifique el valor por defecto que desea que se muestre en el archivo CSV exportado. El valor especificado se muestra en el diálogo exportar del detalle de planilla de aguinaldo si el encabezado está marcado como editable. Dependiendo del tipo de valor por defecto se muestra editable o deshabilitado. |
| ¿Editable? | Seleccione si desea que el encabezado se muestre en el diálogo exportar del modelo disponible del detalle de planilla de quincena. |
| ¿Rellenar? | Especifique si desea rellenar el encabezado con algún valor especificado. Este valor solo se muestra en el archivo CSV exportado si el tipo de valor por defecto es Valor fijo y no hay ningún dato registrado en valor por defecto. |
| Carácter / Longitud / Sentido | Especifique un carácter, una longitud y un sentido (derecha o izquierda) para rellenar en el encabezado. Este solo se muestra habilitado si el parámetro rellenar está seleccionado. |
Reglas a tener en cuenta
Nombre de modelo de planilla
No pueden existir dos modelos de planilla de prima con el mismo nombre en la empresa.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema el usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.