Registrar nuevo modelo de planilla de indemnización

(Como un encargado de RRHH)

Pasos en el sistema

  1. Ingrese a la siguiente opción del menú:
     
  2. El sistema muestra una lista con todos los modelos de planilla de indemnización registrados:
                 
  3. Seleccione la opción Nuevo modelo de planilla de indemnización.
  4. Especifique los datos necesarios de la información general y de la información del encabezado, mínimamente los obligatorios (*).  

  5. Configure las columnas que necesite para su modelo.

Nueva columna

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  1. Seleccione la opción Agregar columna.
  2. Especifique la información necesaria y seleccione la opción Añadir.
  3. El sistema muestra un mensaje indicando que el registro fue exitoso.

Editar columna

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  1. Seleccione la opción (Editar) de la columna que se desea editar.

  2. El sistema mostrará un cuadro de diálogo con la información de la columna.
  3. Modifique los datos necesarios para la columna y seleccione la opción Modificar.

Nota: Para que la columna sea guardada en el modelo de planilla de indemnización, debe seleccionar la opción Guardar del modelo de planilla de indemnización en cuestión.

Eliminar columna

Delete
  1. Seleccione la opción (Quitar) de la columna que se desea quitar.
     
  2. La columna será quitada del modelo de planilla de indemnización.

Nota: Para que la columna quede eliminada en el modelo de planilla de indemnización, debe seleccionar la opción Guardar del modelo de planilla en cuestión.

Mover columna

Delete
  1. Seleccione la opción (Mover) de la columna que se desea mover.

  2. El sistema mostrará un cuadro de diálogo solicitando la nueva posición de la columna.

  3. Especifique los datos de la nueva posición para la columna y seleccione la opción Mover.

Nota: Para que la nueva posición de la columna sea guardada en el modelo de planilla de indemnización, debe seleccionar la opción Guardar del modelo de planilla en cuestión.  
 


Datos del formulario

Información general

Delete
Nombre
Representa el nombre único de la planilla de indemnización.
¿Insertar encabezado?
 
Representa si se agregará o no un encabezado al exportar el modelo de planilla. En caso de seleccionar SI, se habilitará una nueva sección para editar los datos del encabezado.
Formato de encabezado
Especifique el texto que desea que se muestre como encabezado o puede utilizar las siguientes claves para que se reemplacen con los valores reales al momento de exportar el archivo:
<LOGO>: logo de la empresa.
<RAZONSOCIAL>: razón social de la empresa.
<NROEMPLEADOR>: número de empleador de la empresa en el ministerio de trabajo.
<LUGARPLANILLA>: lugar configurado para planillas para la empresa o la regional.
<MESAÑO>: mes literal y año a los que corresponde la planilla.
<NIT>: número de identificación tributaria de la empresa.
<DIRECCION>: dirección configurada para planillas para la empresa o la regional.
<TELEFONO>: teléfono configurado para planillas para la empresa o la regional.
<NROPATRONAL>: número de aporte patronal configurado para planillas para la empresa o la regional.
Esta sección solo se muestra visible si ¿Insertar encabezado? esta marcado como Si.
NOTA: Estas claves toman el valor registrado en Configurar parámetros de empresa o Configurar regionales (sección parámetros).
¿Insertar nombres columnas?
Representa si desea que se muestre el nombre de las columnas en el archivo exportado.
Agrupación
 
Representa los niveles de agrupación que tendrán las filas del archivo exportado.
Alto filas
 
Representa el alto de las filas del modelo exportado.
Tamaño letra
 
Representa el tamaño de la letra del modelo exportado.
Formato montos
 
Representa si se utilizará o no separadores de miles en los montos.
¿Incluir totales?
 
Representa si se incluirá o no totales al modelo exportado.
Estado Representa el estado del modelo.
Registro
Representa la información de auditoría con el colaborador , fecha y hora que registró el modelo de planilla de indemnización.
Solo está visible cuando se consulta el detalle de un modelo de planilla de indemnización existente.
Última modificación
Representa la información de auditoría con el colaborador , la fecha y la hora que modificó por última vez el modelo de planilla de indemnización.
Solo esta visible cuando se consulta el detalle de un modelo de planilla de indemnización existente.

Columnas

Delete
Nombre columna Representa el nombre que desea que se muestre en la columna del archivo exportado.
Colocar después de Representa la posición para adicionar la nueva columna, solo visible a partir de la segunda columna
Alineación encabezado Representa la alineación que el encabezado tendrá en la columna del archivo exportado.
Alineación datos
Representa la alineación que los datos tendrán en la columna del archivo exportado.
Modo ancho
Representa el ancho que tendrá la columna al exportar el archivo Excel o PDF. Entre las opciones disponibles están: Modo Automático y Ancho Manual. El modo automático ajusta la columna de manera que se vea toda la información pero sin espacios innecesarios y el ancho manual se explica más adelante.
Ancho manual
Permite ajustar el ancho de la columna dependiendo del valor especificado. Solo se muestra visible si el modo ancho seleccionado es Manual.
¿Replicar a las columnas nuevas?
Si se ha seleccionado alguna de las opciones para replicar a las demás columnas, dicha información de la fila aparece configurada por defecto para las nuevas columnas (no afecta a las ya agregadas).
Tipo de concepto aplicable Representa el tipo de concepto de la columna. 
Valor fijo
Representa el valor por defecto que se muestre en toda la columna del archivo exportado. Solo se muestra si se selecciona como tipo de concepto Valor fijo.
¿Rellenar?
Permite rellenar con caracteres especiales la columna del archivo exportado. Solo está visible para algunos conceptos asociados.
Cantidad de caracteres
Representa la cantidad de caracteres con la que se rellena la columna del archivo exportado. Solo está visible para algunos conceptos asociados y está disponible si se seleccionó rellenar SI.
Caracter de relleno
Representa el caracter con el que se va rellenar la columna del archivo exportado. Solo está visible para algunos conceptos asociados y está disponible si se seleccionó rellenar SI.
Conceptos asociados
Representa el concepto de la columna, automáticamente muestra una lista de conceptos según el tipo de concepto aplicable seleccionado. No se muestra visible si se selecciona como tipo de concepto Valor fijo o Dato personalizado.  

Encabezado adicional CSV

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Nombre
Representa el nombre de la columna en el encabezado adicional. Dato que se muestra en el diálogo exportar al seleccionar el modelo CSV del detalle de planilla de indemnización . Este solo se muestra en el diálogo si está marcado como editable.
Tipo de dato
Representa el tipo de dato para la columna del encabezado.
Tipo valor por defecto
Representa el tipo de valor por defecto para la columna del encabezado. Dependiendo del tipo de dato seleccionado seleccione el tipo de valor por defecto.
Valor por defecto
Representa el valor por defecto que desea que se muestre en el archivo CSV exportado. El valor especificado se muestra en el diálogo exportar del detalle de planilla de indemnización si el encabezado está marcado como editable. Dependiendo del tipo de valor por defecto se muestra editable o deshabilitado.
¿Editable?
Representa si desea que el encabezado se muestre en el diálogo exportar del modelo disponible del detalle de planilla de indemnización.
¿Rellenar?
Representa si desea rellenar el encabezado con algún valor especificado. Este valor solo se muestra en el archivo CSV exportado si el tipo de valor por defecto es Valor fijo y no hay ningún dato registrado en valor por defecto.
Carácter / Longitud / Sentido
Representa el caracter, la longitud y el sentido (derecha o izquierda) para rellenar en el encabezado. Este solo se muestra habilitado si el dato rellenar está seleccionado.

 


Reglas a tener en cuenta

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Nombre del modelo de planilla

No pueden existir dos modelos de planilla de indemnización con el mismo nombre.

 


Permiso de usuario requerido

Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:              
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.

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