Registrar nuevo modelo de contrato

(Como un encargado de RRHH)

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Puede tener configurado uno o varios modelos de contratos en formato WORD. Por ejemplo contratos indefinidos, a plazo fijo, por cargo, etc.

Cada modelo de contrato permite auto rellenar información del sistema en el documento WORD. Para ello debe usar las denominadas DOCVARIABLES que están detalladas completamente en el glosario de campos de este artículo.

Pasos en el sistema

  1. Ingrese a la siguiente opción del menú:

  2. El sistema muestra una lista con todos los modelos de contratos registrados.

  3. Seleccione la opción Nuevo modelo de contrato.
  4. Especifique los datos necesarios marcados como obligatorios (*).

  5. Descargue la plantilla base WORD seleccionando la opción Bajar base sistema para consultar la información (DOCVARIABLES) que puede vincular del sistema a su documento WORD.
  6. Abra su documento WORD con el modelo de contrato que desea subir al sistema y configure la información (DOCVARIABLES) que desea que se auto rellene del sistema.
    1. Nota: Puede pegar una o varias DOCVARIABLES en cualquier parte del documento. Más adelante puede consultar el universo de DOCVARIABLES que puede utilizar.
  7. Guarde su modelo de contrato WORD y seleccione la opción Subir.
  8. Finalmente seleccione la opción Guardar.
  9. El sistema muestra un mensaje indicando que el registro fue realizado correctamente.


Glosario de campos del formulario

Nombre Especifique el nombre para el modelo de contrato.
Plantilla base
Puede descargar la plantilla base del sistema y configurar los valores requeridos para el modelo de contrato presionando sobre el documento Word las teclas Alt + F9 y agregar las DOCVARIABLES siguientes: 
  • "NumeroContratoAutomatico": Pendiente
  • "FechaContratoCorta": Fecha de contrato formato corto "15/05/2018"
  • "FechaFinContratoCorta": Fecha fin de contrato formato corto "15/05/2018"
  • "FechaContratoLarga": Fecha de contrato formato largo "8 de mayo de 2018"
  • "FechaFinContratoLarga ": Fecha de fin de contrato formato largo "8 de mayo de 2018"
  • "CodigoColaborador”: El código del colaborador
  • “NombreCompleto” y “NombreCompleto2” : Nombre completo del colaborador, formateado según el valor seleccionado en el parámetro “Formato de nombre en documentos” de Configurar parámetros de colaboradores.
  • “Titulo”: “el Sr.” o “la Sra.” dependiendo del sexo del colaborador.

    “TituloMayuscula”: “El Sr.” o “La Sra.” dependiendo del sexo del colaborador.

  • “FechaNacimientoCorta”: Fecha de nacimiento en formato “15/03/2020”.

  • “FechaNacimientoLarga”: Fecha de nacimiento en formato “15 de marzo de 2020”.
  • “Edad”: Años cumplidos por el colaborador.
  • “EstadoCivil”: Estado civil del colaborador.
  • “LugarNacimiento”: Nombre del lugar de nacimiento.
  • “Nacionalidad”: Nacionalidad del colaborador.
  • “CiudadLocalidad”: Nombre de la ciudad o localidad.
  • “Direccion”: Dirección personal del colaborador.
  • “NumeroDocumento”: Número de documento del colaborador SIN extensión.
  • “NumeroDocumentoExtension”: número de documento y extensión.

  • “ExtensionCorto”: Extensión del documento (valor).

  • “Cargo”: Cargo actual (nombre para PLANILLAS).

  • "CargoInterno": Cargo interno actual del colaborador.  

  • “HaberBasicoNumeral”: El haber básico actual del colaborador (numeral).

  • “HaberBasicoLiteral”: El haber básico actual del colaborador (literal).

  • “FechaIngresoCorta”: Fecha de ingreso en formato “08/05/2015”.

  • “FechaIngresoLarga”: Fecha de ingreso del colaborador, en formato “5 de febrero de 2015”.

  • "ModalidadContrato": Modalidad de contrato del colaborador

  • “ExtensionLargo”: Extensión del documento (descripción).

  • “TipoDocumento”: Descripción del tipo de documento del colaborador.

  • “AbreviacionTipoDocumento”: Abreviación del tipo de documento.

  • “TelefonoFijo”: Teléfono fijo personal.

  • “TelefonoMovil”: Teléfono móvil personal.

  • “NumeroContrato”: Número de contrato del colaborador.

  • “MotivoContratacion”: Motivo de la contratación del colaborador.

  • “FechaUltimaRenovacionContratoCorta”: Fecha de última renovación de contrato en formato “13/08/2015”.

  • “FechaUltimaRenovacionContratoLarga”: Fecha de última renovación de contrato en formato “13 de mayo de 2015”.
  • “FechaFinalizacionCorta”: Fecha de finalización registrada para el colaborador, en formato “08/05/2018”.
  • “FechaFinalizacionLarga”: Fecha de finalización registrada para el colaborador, en formato “8 de mayo de 2015”.
  • “Sucursal”: Nombre de la sucursal del colaborador.
  • “Oficina”: Nombre de la oficina del colaborador.
  • "LocalidadOficina": Nombre localidad de la oficina del colaborador.
  • "DireccionOficina": Dirección de la oficina
  • “UnidadOrganizativa”: Se lee la unidad del colaborador.
  • “UnidadOrganizativaN2”: Se parte de la unidad del colaborador y se busca la unidad N2 (Nivel=2) que corresponda; si la unidad directa es N1, se muestra la N1.
  • “UnidadOrganizativaN3”: Se parte de la unidad del colaborador y se busca la unidad N3 (Nivel=3) que corresponda.
  • “UnidadNegocio”: Nombre de la unidad de negocio.
  • “CentroCosto”: Nombre del centro de costo.
  • Para cada garante(máximo hasta 5):
    • “GaranteNombre”: Nombre del garante.
    • “GaranteDocumento”: Documento de identidad del garante.
    • “GaranteTelefono”: Teléfonos del garante.
    • “GaranteDireccion”: Dirección del garante.
  • "IdColaborador": Identificador único del colaborador
  • “ProfesionOficio”: “Profesión u oficio” del colaborador.
  • “CuentaBancaria”: Número de cuenta bancaria.
  • “Banco”: Nombre del banco.
  • “CodigoClienteBancario”: Código de cliente bancario.
  • “TipoCuentaBancaria”: Tipo de cuenta bancaria.
  • "AdicionalSEGIP”: Adicional SEGIP.
  • Para cada heredero (máximo hasta 5): 
    • “NombreHerederoN”.
    • “EdadHerederoN”.
    • “RelacionHerederoN”.
    • “NumeroDocumentoHerederoN”.
    • “TipoDocumentoHerederoN”.
    • “PorcentajeHerederoN”.
    • “FechaNacimientoHerederoNCorto”: Fecha de nacimiento del heredero en formato “15/05/2015”.
    • “FechaNacimientoHerederoNLargo”: Fecha de nacimiento del heredero en formato “15 de mayo de 2015”.
  • “FuncionesPrincipalesN”: Función principal # N de cargo del colaborador (se toman en cuenta en total 20 posibles funciones).
  • Al descargar la plantilla base se descarga por defecto todos los datos personalizados activos, se asume un código con formato “DatoPersonalizado<ID>” y se escribe el valor que el colaborador tenga registrado para el dato personalizado.
Estado Seleccione un estado para el modelo de contrato.

Reglas a tener en cuenta

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Nombre del modelo de contrato

No pueden existir dos modelos de contratos con el mismo nombre.


Permiso de usuario requerido

Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.

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