Consultar proceso de evaluación de desempeño

(Como un encargado de RRHH)

Pasos en el sistema

  1. Ingresar a la siguiente opción del menú:

  2. Seleccione la opción Buscar el sistema mostrará el detalle de los procesos de evaluación registrados, seleccione la opción (Ver proceso).

  3. El sistema muestra la información del proceso de evaluación. 
  4. Puede realizar las siguientes acciones:

    Iniciar llenado de las evaluaciones

    Pasos en el sistema

    1. Ingresar a la siguiente opción del menú:

    2. Seleccione la opción Buscar el sistema mostrará el detalle de los procesos de evaluación registrados, seleccione la opción (Ver proceso).

    3. Seleccione la opción Iniciar llenado.

    4. Registre el plazo de llenado y seleccione la opción Iniciar llenado.

    5. El sistema muestra un mensaje de éxito.

    Glosario de campos del formulario

    Plazo de llenado
    Representa la fecha de fin de llenado del proceso de evaluación. Misma que puede ser igual o diferente a la fecha fin de proceso de evaluación.



    Reglas para tener en cuenta

    Borrar

    No se permite guardar sí:

    • Existe alguna evaluación no anulada sin evaluador asignado. 
    • Existe algún evaluador con ponderación incompleta para sus evaluaciones (la suma no es igual a 100%).
    • La fecha plazo de llenado es anterior a la fecha actual.
    • La fecha plazo de llenado es anterior a la fecha de inicio del periodo seleccionado.
    Delete

    Finalizar el llenado de las evaluaciones

    Pasos en el sistema

    1. Ingresar a la siguiente opción del menú:

    2. Seleccione la opción Buscar el sistema mostrará el detalle de los procesos de evaluación registrados, seleccione la opción (Ver proceso).

    3. Seleccione la opción Finalizar llenado.

    4. El sistema solicita confirmación.

    5. El sistema muestra un mensaje de éxito.



    Reglas para tener en cuenta

    Borrar

    No se permite guardar sí:

    • Existe alguna evaluación pendiente sin evaluador asignado.
    • Existe algún evaluador con ponderación incompleta para sus evaluaciones (la suma no es igual a 100%).
    Delete


    Reiniciar el llenado de las evaluaciones

    Pasos en el sistema

    1. Ingresar a la siguiente opción del menú:

    2. Seleccione la opción Buscar el sistema mostrará el detalle de los procesos de evaluación registrados, seleccione la opción (Ver proceso).

    3. Seleccione la opción Reiniciar llenado.

    4. Registre el plazo de llenado.

    5. El sistema muestra un mensaje de éxito.



    Reglas para tener en cuenta

    Borrar

    No se permite guardar sí:

    • La fecha plazo de llenado es anterior a la fecha actual.
    • La fecha plazo de llenado es anterior a la fecha de inicio del periodo seleccionado.
    Delete


    Regenera las evaluaciones

    Pasos en el sistema

    1. Ingresar a la siguiente opción del menú:

    2. Seleccione la opción Buscar el sistema mostrará el detalle de los procesos de evaluación registrados, seleccione la opción (Ver proceso).

    3. En la pestaña Por colaborador. Seleccione la opción Regenerar evaluaciones.

    4. Especifique el colaborador al cual se regenerará las evaluaciones. Seleccione la opción Regenerar evaluaciones.

    5. El sistema muestra un mensaje de éxito.



    Reglas para tener en cuenta

    Borrar

    No se permite guardar sí:

    • La regeneración es de alcance "colaborador" y el colaborador especificado ya no aplica para evaluación de competencias.
    Delete


    Regenera las competencias

    Pasos en el sistema

    1. Ingresar a la siguiente opción del menú:

    2. Seleccione la opción Buscar el sistema mostrará el detalle de los procesos de evaluación registrados, seleccione la opción (Ver proceso).

    3. En la pestaña de Colaborador. Seleccione la opción Regenerar competencias.

    4. Seleccione la opción Regenerar competencias.

    5. El sistema muestra un mensaje de éxito.
    Delete


    Reemplaza un evaluador

    Panel content

    Delete


    Anula el proceso de evaluación

    Panel content

    Delete


    Anula una o varias evaluaciones de un colaborador

    Panel content

    Delete


    Actualiza la ponderación de las evaluaciones de un colaborador

    Panel content

    Delete


    Agregar una evaluación a un colaborador

    Panel content

    Delete


    Regenera las evaluaciones de un colaborador

    Panel content

    Delete


    Regenera las competencias de las evaluaciones de un colaborador

    Panel content

    Delete


    Quitar a un colaborador del proceso

    Panel content

    Delete


    Modificar el llenado de las evaluaciones

    Panel content

    Delete



  5. Registre la información necesaria y seleccione la opción Generar.

  6. El sistema muestra un mensaje de éxito.

Glosario de campos del formulario

Periodo de desempeño
Representa el periodo de desempeño de los periodos mayores que NO tienen un proceso de evaluación no anulado.
Plazo de llenado
Representa la fecha de fin de llenado del proceso de evaluación.



Reglas para tener en cuenta

Borrar

No se permite guardar sí:

  • La fecha de plazo de llenado es anterior a la fecha de inicio del periodo seleccionado. 
  • La fecha de plazo de llenado es anterior a la fecha actual.
  • Existen cargos activos en la empresa de contexto que si se tiene habilitada la evaluación de competencias pero no tiene un registro de competencias asignadas.
  • Existen cargos activos en la empresa de contexto que si tienen habilitada la evaluación de competencias, pero no tienen un registro de evaluadores de competencias.
  • Existen cargos activos en la empresa que si tiene habilitada la evaluación de competencias pero en su configuración de competencias tienen alguna competencia o comportamiento inactivo. 



Permiso de usuario requerido

Para ingresar a esta opción del sistema, su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:
Aquí puede consultar cómo configurar los permisos de usuario.

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