Registrar nuevo dato personalizado de colaborador

(Como un encargado de RRHH)

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Información

Un dato personalizado permite agregar información a la ficha de cada colaborador.

Por ejemplo puede agregar: hobbies, alergias, fechas importantes, entre otros.

Una vez registrado el nuevo dato personalizado, puede ir a la ficha de cada colaborador para registrar la información correspondiente en la sección de "Datos Personalizados"

Pasos en el sistema

  1. Ingrese a la siguiente opción del menú:    
       
  2. Seleccione la opción Nuevo dato personalizado.
     
  3. Especifique los datos necesarios y seleccione la opción Guardar.
     
  4. El sistema muestra un mensaje de indicando que el registro fue exitoso.

Datos del formulario

Grupo Representa los grupo de datos personalizado registrado.
Nombre Representa el nombre único del dato personalizado.
Tipo de dato
Representa el tipo de dato del dato personalizado que se está registrando, pueden ser: lista, texto, entero, decimal, fecha y lógico.
Valores posibles
Representa un conjunto de valores separados por coma (sólo visible si el tipo de dato es lista).
¿Obligatorio?

Representa la obligatoriedad del dato personalizado. Los valores posibles son:

  • SI: el dato personalizado será obligatorio al registrar/modificar el dato personalizado para cada uno de los colaborador.
  • NO: el dato personalizado no será obligatorio al registrar/modificar un colaborador. 
¿Puede repetirse entre colaboradores?

Determina si el valor del dato personalizado puede repetirse o no entre colaboradores. Los valores posibles son:

  • SI: el dato personalizado puede repetirse entre colaboradores.
  • NO: el dato personalizado no no puede repetirse entre colaboradores. 
Ubicación

Representa la ubicación del dato personalizado. Los valores posibles son:

  • Colocar después de: el dato personalizado será colocado después del dato personalizado de referencia.
  • Colocar antes de: el dato personalizado será colocado antes del dato personalizado de referencia. 
Referencia Representa el dato personalizado de referencia para su ubicación.
Enlazar visibilidad a otro dato personalizado Representa si la visibilidad del dato personalizado será enlazado con algún otro dato personalizado de tipo lógico.
¿Incluir en la actualización de información en autogestión?

Representa la visibilidad del dato personalizado en actualización de información en autogestión. Los valores posibles son:

  • SI: el dato personalizado será incluido en la actualización de información en autogestión.
  • NO: el dato personalizado no será incluido en la actualización de información en autogestión. 
¿Visible para colaboradores? Representa si el dato será visible para el colaborador.
Editable al realizar cambios de cargo
Representa si el dato personalizado será editable al realizar cambio de cargo.
Editable al realizar cambio de haber básico
Representa si el dato personalizado será editable al realizar cambio de haber básico.
Estado

Representa el estado del dato personalizado. Los valores posibles son:

  • Activo: el dato personalizado será visible al registrar/modificar un colaborador.
  • Inactivo: el dato personalizado no será visible al registrar/modificar un colaborador. 

 


Reglas a tener en cuenta

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Nombre de dato personalizado

No pueden existir dos datos personalizados con el mismo nombre en la empresa.

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Valores posibles en tipo de dato "lista"

No pueden existir saltos de línea en la lista de valores posibles.

 


Permiso de usuario requerido

Para ingresar a esta opción del sistema el usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:    

Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.

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