Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Seleccione la opción
(Ver) de la capacitación en estado finalizado que desea consultar:
- El sistema muestra la pantalla de edición de capacitación, seleccione la pestaña de Certificados, luego seleccione la opción Generar certificado.
- El sistema muestra diálogo para la generación del certificado, especifique los datos y seleccione la opción Generar.
- El sistema genera el certificado en formato PDF.
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Notificación
Se envía un correo a cada colaborador, si al generar se seleccionó la opción enviar por correo a cada colaborador que se encuentre en esa capacitación.
Glosario de campos del formulario
| Generar para | Representa si se genera el documento para todos los colaboradores o para algún colaborador en específico. |
| Colaboradores | Representa los colaboradores, se muestra en autocomplete uno o varios de los colaboradores incluidos en la capacitación. |
| Formato | Representa los valores posibles para la lista separados por coma, solo visible si se seleccionó el tipo de dato "Lista". |
| ¿Incluir retirados? | Representa si incluye a los retirados, solo aplica si selecciono "Enviar por correo a cada colaborador". |
| ¿Copiar al inmediato superior? | Representa copiar al inmediato superior, solo aplica si selecciono "Enviar por correo a cada colaborador". |
| ¿Incluir solo a los colaboradores con examen? | Representa si incluye a los colaboradores con examen, solo aplica si la capacitación aplica para examen. |
Reglas a tener en cuenta
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Regla de opción para generar certificados
La opción para generar certificados se encuentra disponible si la capacitación se encuentra finalizada y Si aplica para certificados.
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Regla de generar certificados
Se sigue las siguientes condiciones:
- Tanto el filtro de todos como los colaboradores específicos si la capacitación Si tiene habilitado el parámetro ¿Aplica registro de asistencia? solo se toman en cuenta los colaboradores que Si hayan asistido a todas las fechas de la capacitación, se toma a todos los colaboradores cuando el parámetro se encuentre en No.
- El certificado generado sea PDF individual descargado por enlace desde correo, o bien PDF único generado para los colaboradores, se basa en el modelo registrado para la capacitación.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado alguno de los siguientes permisos 
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.