Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Especifique los criterios de exportación de colaboradores y seleccione la opción Exportar.
- El sistema exporta un archivo Excel con un listado de colaboradores y su información de cargo relacionada.
- Para cada colaborador que desee cambiar de cargo, modifique la columna CARGO NUEVO del Excel y especifique un motivo, guarde y luego en pantalla seleccione Importar.
- El sistema muestra un mensaje indicando que la información fue registrada correctamente.
Notificación
Se envía un correo a los usuarios con permiso de Notificaciones de cambios de cargo para la regional del colaborador.
Glosario de campos del formulario
Criterios de exportación
| Regional | Seleccione la regional a la que corresponde el colaborador al cual desea cambiar de cargo. |
| Gerencia | Seleccione la gerencia a la que corresponde el colaborador al cual desea cambiar de cargo. |
| Jefatura | Seleccione la jefatura a la que corresponde el colaborador al cual desea cambiar de cargo. Solo se muestra visible si se seleccionó una gerencia. |
| Unidad | Seleccione la unidad a la que corresponde el colaborador al cual desea cambiar de cargo. Solo se muestra visible si se seleccionó una jefatura. |
Plantilla base
| Id de colaborador | Muestra el Id de los colaboradores. Este dato es tomado en cuenta para la modificación del nuevo cargo. |
| Código de colaborador | Muestra el código de los colaboradores. Este dato es sólo de referencia, NO es tomado en cuenta para la modificación. |
| Nombre | Muestra el nombre de los colaboradores. Este dato es sólo de referencia, NO es tomado en cuenta para la modificación. |
| Fecha de ingreso | Muestra la fecha de ingreso de los colaboradores. Este dato es sólo de referencia, NO es tomado en cuenta para la modificación. |
| Unidad | Muestra la unidad organizativa de los colaboradores. Este dato es sólo de referencia, NO es tomado en cuenta para la modificación. |
| Cargo actual | Muestra el cargo actual de los colaboradores. Este dato es sólo de referencia, NO es tomado en cuenta para la modificación. |
| Cargo nuevo | Seleccione el nuevo cargo para el colaborador de la fila. |
| Fecha de Cambio | Se refiere a partir de que fecha se realiza el cambio de Cargo |
| Motivo | Especifique el motivo por el cual se está realizando el cambio de cargo. |
| Comentarios Adicionales | Es un dato Opcional donde puede detallar el Cambio de Cargo |
Reglas a tener en cuenta
Cómo registrar el Excel
Solamente las columnas "cargo nuevo" y "motivo" son modificables. Las demás columnas son de apoyo en modo lectura.
Por defecto la columna "cargo nuevo" viene con el mismo cargo para cada colaborador.
Serán tomados en cuenta para procesar los cambios de cargo, únicamente las filas del Excel, donde el "cargo nuevo" sea diferente al "cargo actual".
Cargos válidos para hacer los cambios
La base de datos de los cargos vigentes esta en la pestaña "Datos" del Excel.
Esos nombres de cargo son los que se pueden utilizar para hacer los cambios de cargo.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para una o varias regionales:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.