Pasos en el sistema
- Ingrese a la pantalla inicial del sistema y seleccione la opción
(Editar) de la solicitud de capacitación pendiente de validación deseada o bien si desea aprobar o rechazar de forma masiva seleccione Aprobar o rechazar de forma masiva.:
- También puede acceder a la pantalla de validar solicitudes de capacitación desde el menú
- Para acceder a la pantalla que estás viendo,se puede acceder desde el menu o desde la pantalla de inicio,
- Si seleccionó el boton de editar, se mostrara el detalle de la solicitud de capacitación.
- En caso de que decida aprobar la solicitud de capacitación, seleccione la opción Aprobar y especifique el motivo de la aprobación.
- En caso de que decida rechazar para modificación la solicitud de capacitación, seleccione la opción Rechazar para modificación y especifique el motivo del rechazo.
- En caso de que decida rechazar definitivamente la solicitud de capacitación, seleccione la opción Rechazar definitivamente y especifique el motivo del rechazo definitivo.
- En caso de que decida exportar las solicitudes de validación de capacitación, seleccione la opción Exportar.
- El sistema muestra un mensaje de éxito.
Aprobar
Se cambia el estado a "Aprobación", se registra un evento como "Validación Aprobada" con el comentario especificado, y se envía un correo a los usuarios autorizados para aprobar solicitudes de capacitación en la sucursal del solicitante (según la solicitud); si el usuario es externo y proviene de un colaborador de otra empresa, se envía el correo a su dirección laboral.
Rechazar para modificación
Se cambia el estado a "Elaboración", se registra un evento como "Validación Rechazada para Modificación" con el motivo especificado, y se envía un correo al usuario asociado al último evento de tipo "Solicitud".
Rechazar definitivamente
Se cambia el estado a "Rechazado", se registra un evento como "Validación Rechazada Definitivamente" con el motivo especificado, y se envía un correo al usuario asociado al último evento de tipo "Solicitud"..
Reglas a tener en cuenta
No se permite ninguna acción con la solicitud definitivamente si:
No se especifica el motivo o comentario que le solicita a la hora de hacer una acción.
Las solicitudes tomadas en cuentan son aquellas que cumplen:
- Se encuentran en estado validación .
- El usuario actual es un colaborador cuyo cargo actual figura como “aprobador de capacitaciones” del cargo del colaborador solicitante registrado en la solicitud, o bien está reemplazando mediante un reemplazo vigente a algún colaborador cuyo cargo actual figura así.
- No importa la empresa (el usuario actual puede corresponder a una empresa distinta al colaborador solicitante registrado en la solicitud).
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario no necesita tener ningún permiso específico. Solamente puede validar las solicitudes de capacitación registradas por sus dependientes.