Exportar archivos de aguinaldo para transferencia bancaria

(Como encargado de RRHH)

Pasos en el sistema

  1. Ingrese a la siguiente opción del menú:   

     
  2. El sistema muestra un listado con los aguinaldos encontrados.  
     
  3. Seleccione la opción (Ver detalle) de la planilla que desea consultar.  
     
  4. Exporte los modelos de las planillas de las entidades financieras donde tenga que realizar el pago.  
     
  5. Ingrese los datos complementarios para exportar el archivo (algunas entidades financieras que lo requieran)  

  6. El sistema exporta en formato excel, csv o txt.
  7. Ingrese al portal web de su entidad financiera y cargue el archivo exportado para procesar el pago. 

Reglas a tener en cuenta

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Filtros al exportar modelos de planillas

Se puede filtrar por unidad organizacional (gerencia), unidad de negocio, centro de costo y nivel de cargo. Estos filtros se muestran visibles dependiendo del parámetro de visibilidad configurados en Configurar parámetros de aguinaldos.

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Opción de exportar 

Al exportar como CSV o TXT, independientemente del modelo seleccionado NO se inserta encabezado ni totales.

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Archivos para transferencias bancarias

Al exportar un modelo para alguna entidad financiera se toman en cuenta sólo los colaboradores que cumplan los siguientes criterios:

  • Están asociados a la forma de pago "Banco" y la "Entidad financiera" correspondiente.
  • Si la forma de pago es “banco”, sólo se toman en cuenta los colaboradores que tienen forma de pago “banco” y que tengan líquido pagable MAYOR a cero; adicionalmente si es que el parámetro de “incluir interbancarias” es “NO”, sólo se toman aquéllos asociados al banco especificado en el modelo.
  • Al exportar se toma en cuenta solo la información incluida en la planilla de aguinaldo.
  • En general los datos dependen de la información configurada en Configurar modelos de planillas de aguinaldos.

 


Permiso de usuario requerido

Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para las correspondientes regionales:

 

También el siguiente permiso le da acceso a consultar aguinaldos pero también incluye otras opciones más (generar, regenerar, enviar a aprobación, eliminar). 

 

Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.

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