Registrar nuevo modelo de reporte histórico de sueldos y salarios

(Como un encargado de RRHH)

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Introducción

Los modelos le permiten configurar el formato en excel de su reporte histórico. 

Cada modelo de planilla define:

- Información de encabezado (Nombre, formato, entre otros)

- Columnas de planilla (valores calculados o fijos)

Puede crear uno o varios modelos según su necesidad.

Pasos en el sistema

  1. Ingrese a la siguiente opción del menú:

  2. El sistema muestra una lista con todos los modelos de reporte histórico registrados.
  3. Seleccione la opción Nuevo modelo de reporte histórico.
  4. Especifique los datos necesarios de la Información general, mínimamente obligatorios (*).

  5. Configure las columnas que necesite para su modelo.

    Nueva columna

    1. Seleccione la opción Agregar columna en la sección de configuración de columnas.
    2. Especifique la información necesaria y seleccione la opción Añadir.

    3. El sistema añade la columna al modelo.
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    Editar columna

    1. Seleccione la opción (Editar) en la columna que desea modificar.

    2. Especifique los datos que desea modificar y seleccione la  opción Modificar.

    3. El sistema modifica la columna del modelo.
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    Eliminar columna

    1. Seleccione la opción (Eliminar) en la columna que desea eliminar.

    2. El sistema elimina la columna seleccionada del modelo.
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    Mover columna

    1. Seleccione la opción (Mover) en la columna que desea mover.
    2. Especifique la información necesaria y seleccione la opción Mover.

    3. El sistema mueve la columna del modelo al lugar especificado.
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  6. Una vez que haya configurado el modelo y las columnas, seleccione la opción Guardar.
  7. El sistema muestra un mensaje de éxito indicando que el registro fue exitoso.

Glosario de campos del formulario

Información general

Nombre Representa el nombre único del modelo de reporte histórico.
¿Insertar nombres de columnas? Representa si se agregará o no los nombres de columnas al exportar el modelo de  reporte histórico.
Administradora de pensiones Representa la administradora de pensiones que aplicará en el modelo exportado.
Sólo colaboradores con el descuento Representa los descuentos que aplicará en el modelo exportado.
Forma de pago Representa la forma de pago que aplicará en el modelo exportado.
Alto filas Representa el alto de las filas del modelo exportado.
Tamaño letra Representa el tamaño de la letra del modelo exportado.
Formato montos Representa si se utilizará o no separadores de miles en los montos.
¿Incluir totales? Representa si se incluirá totales en el archivo exportado.
Leyenda totales Representa la leyenda de totales que se mostrará ene l archivo exportado, solo aplica si se incluye totales.
Nombre hoja excel Representa el nombre que tendrá la hoja EXCEL.
Estado Representa el estado del modelo.


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Columnas

Nombre columna Representa el nombre que se muestra en la columna del archivo exportado.
Colocar después de Permite colocar la columna que se está añadiendo después de la columna seleccionada, esto solo esta visible después de la primera columna añadida en el modelo.
Alineación encabezado Representa la alineación que el encabezado tendrá en la columna del archivo exportado EXCEL  o PDF.
Alineación datos Representa la alineación que los datos tendrán en la columna del archivo exportado EXCEL o PDF.
Modo ancho Representa el ancho que tendrá la columna al exportar el archivo EXCEL o PDF. Entre las opciones disponibles están: Modo automático y ancho manual.
El modo automático ajusta la columna de manera que se vea toda la información sin espacio innecesarios y el ancho manual se explica mas adelante.
Ancho manual Permite ajustar el ancho de la columna dependiendo del valor. Solo se muestra visible si el modo ancho de la columna es Manual.
¿Replicar a las columnas nuevas? Si ha seleccionado alguna de las opciones para replicar las demás columnas, dicha información de la columna aparece configurada por defecto para las nuevas columnas (no afecta a las ya  agregadas)
¿Dejar vacío si es cero? Representa si se mostrará como Vacío  si el valor de la columna es cero.
Tipo de concepto aplicable Representa al tipo de concepto de la columna. 
AFP aplicable Representa la AFP aplicable par la columna.
Concepto asociado Representa el concepto al cual estará asociada la columna, se muestra automáticamente al seleccionar un tipo de concepto aplicable. no se muestra visible si el tipo de concepto es Valor fijo.



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Reglas a tener en cuenta

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Nombre de modelo

No puede existir 2 modelos de reporte histórico con el mismo nombre en la empresa.

Permiso de usuario requerido

Para ingresar a esta opción del sistema, su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso.

Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.

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